Kan du de nya reglerna om ränteavdrag? Verkar du i någon av de branscher som kommer att hårdgranskas av Skatteverket? Om blotta tanken gör dig nervös kan du luta dig tillbaka. I Resultats deklarationsspecial får du veta allt du behöver inför årets skattedeklaration.

Flera viktiga nyheter

Bolagets räkenskapsår avgörande betydelse, sänkt bolagsskatt och en särskild momsdeklaration är några av årets viktigaste nyheter inför deklarationen 2014.

Bokslutet är på plats och det bokföringsmässiga resultatet likaså. Nu återstår att justera det resultatet för att få fram det skattemässiga resultatet, ett arbete som sker i företagets inkomstdeklaration.

Nytt från och med i år för juridiska personer är att det är bolagets räkenskapsår som avgör när deklarationen ska lämnas in. Deklarationen ska skickas in vid närmaste deklarationstidpunkt sex månader efter att räkenskapsåret gått ut, se faktaruta på sida 17.

– Vi vill att ännu flera bolag ska deklarera elektroniskt. Dels vet vi att felen då blir färre, dels går det snabbare att hantera elektroniska deklarationer, berättar Camilla Almqvist, verksamhetsutvecklare på Skatteverket.

Bolagsskatten har sänkts till 22 procent från 26,3 procent för beskattningsår som började från den 1 januari 2013. Men vissa bolag har brutet räkenskapsår.

– Företag vars räkenskapsår började före den första januari 2013, till exempel den första september 2012, betalar den gamla bolagsskatten under hela perioden, säger Camilla Almqvist.

Enskilda näringsidkare, enskilda firmor, kan sätta av till en expansionsfond. Den sänkta bolagsskatten påverkar även expansionsfondsskatten som också den sänks till 22 procent. Skattesänkningen innebär att vissa kommer att få skatteåterbäring. Skatteverket återbetalar mellanskillnaden mellan 26,3 och 22 procent.

– Skatteverket återbetalar den summan automatiskt. Företagare behöver alltså inte yrka på återbetalning. Den som till exempel har en expansionsfond på 100.000 kronor vid ingången av 2013 kommer automatiskt att få 4.300 kronor återbetalda i samband med att den slutliga skatten fastställs, säger Camilla Almqvist.

En annan viktig nyhet gäller deklarationen av moms. Tidigare har enskilda firmor kunnat redovisa moms en gång per år i inkomstdeklarationen. Från och med i år ska momsen i stället redovisas i en särskild momsdeklaration. Enskilda firmor som har kalenderår som redovisningsperiod, och inte har EU-handel, ska lämna momsdeklaration senast den 12 maj i år.

Skatteverket hårdgranskar nystartade bolag

Internationella transaktioner, nystartade bolag och installation av värmepumpar. Det är exempel på tre områden där det ofta blir fel och som Skatteverket i år vrider strålkastarljuset mot.

Varje år väljer Skatteverket ut ett antal branscher och områden som myndigheten ska granska extra mycket. Värmepumpsbranschen är en sektor som kan räkna med påhälsning. Skatteverket har sett att arbetskostnaderna, som berättigar till avdrag, har skjutit i höjden samtidigt som materialkostanden, som inte medger avdrag, har sjunkit.

– Därför ska vi nu granska området ytterligare. Det är viktigt att seriösa företagare inte utsätts för oschysst konkurrens genom skattefusk, säger Cajsa Toresten, verksamhetsutvecklare med ansvar för rot- och rutkontroll på Skatteverket.

Att företagare tar privata saker på firman, eller inte tar upp förmåner till beskattning, är inget nytt, men likväl ett problem. Att ha en bil ”på firman” och sedan inte ta upp den som en förmån händer titt som tätt.

– Förutom att vissa inte tar upp bilen som en förmån så kan vi se att förmåner värderas fel, att man till exempel utelämnar extrautrustning, säger Jan-Erik Bäckman, analyschef vid Skatteverket.

Vanliga fel som företagare gör är att bokföringen brister, det blir fel internationella transaktioner och privata kostnader blandas ihop med företagets. I år kommer Skatteverket att ha en särskild kontrollinsats mot nystartade företag.

Andra områden som Skatteverket ska ta sig an djupare är: ekonomisk brottslighet med fokus på transportnäringen, rot- och rutavdrag, avdragsgill läxhjälp, torg- och marknadshandel internationella transaktioner samt bostads rättföreningar och hur medlemmarna använder sig av rotavdrag. Internprissättningsfrågor och moms vid gränsöverskridande transaktioner kommer att bevakas liksom transaktioner med lågskatteländer och skatteparadis.

Experten tipsar

Elisabeth Granhage, Auktoriserad skatterådgivare på EY i Göteborg rätar ut frågetecknen kring de nya reglerna om ränteavdrag. Hon flaggar även för riskerna med att skjuta fram skattemässiga förluster till nästa år.

Begränsningar för ränteavdrag

Från den 1 januari 2013 gäller nya skärpta regler som innebär avdragsbegränsningar för räntor på lån inom en intressegemenskap. Det är företaget som betalat räntan som måste bevisa att man har rätt till avdragen. Avdragsförbudet har utökats på bland annat följande sätt:

  • Avdragsförbudet gäller alla räntor på interna skulder inom alla intressegemenskaper oavsett vad skulden avser.

  • Det räcker ibland med en ägarandel på strax under 50 procent, för att det ska anses föreligga en intressegemenskap mellan låntagaren och långivaren.

  • Avdragsrätt kan föreligga under förutsättning att ränteinkomsten beskattas med minst 10 procent och det huvudsakliga skälet till skuldförhållandet inte är att intressegemenskapen ska få en väsentlig skatteförmån.

  • Avdrag kan i vissa fall medges även om mottagaren inte beskattas med minst 10 procent om skuldförhållandet är huvudsakligen affärsmässigt motiverat. Detta gäller bara om långivaren hör hemma inom EES eller i en stat som Sverige har skatteavtal med som inte är begränsat till att omfatta endast vissa inkomster.

Avkastningsskatt på utländska kapitalförsäkringar

I takt med att allt fler bolag ser över sin placeringsstrategi blir det vanligare med utländska kapitalförsäkringar. Till skillnad från svenska kapitalförsäkringar måste företagen själva redovisa underlaget för avkastningsskatten på den utländska kapitalförsäkringen till Skatteverket. Tänk då på att:

  • Kapitalunderlaget för utländska kapitalförsäkringar är försäkringens värde vid ingången av kalenderåret ökat med premier som betalats in under första halvåret och 50 procent av de premier som betalats in under andra halvåret. Avkastningsskatt ska därför betalas även för försäkringar som är tecknade under kalenderåret.

  • Skatteunderlaget som ska redovisas i deklarationen är försäkringens kapitalunderlag gånger statslåneräntan per den 31 november kalenderåret närmast före beskattningsåret (1,49 procent för beskattningsår 2013).

Håll koll på dina skattemässiga förlustavdrag

I Sverige går det att spara skattemässiga förluster, underskott, och rulla dem vidare framåt i tiden för att kvitta mot framtida vinster. Underskotten lever, enkelt sagt, så länge företaget lever, men kan i vissa situationer minska eller i värsta fall helt försvinna. Enligt Elisabeth Granhage är det mycket att tänka på, fallgroparna är många och det kan bli dyrt att ha dålig koll på regelverket.

I vissa fall kan begränsningar även uppkomma för möjligheten att resultatutjämna med andra bolag genom koncernbidrag efter en ägarförändring. Tänk på att skattemässiga underskott kan begränsas och/eller reduceras i flera olika situationer. Till exempel om:

  • företaget som har underskott får en ny ägare med bestämmande inflytande. Detta gäller oavsett om det är privatperson eller bolag som får det bestämmande inflytandet,

  • ett företag som har underskott får det bestämmande inflytandet över ett annat företag,

  • om företaget som har underskott deltar i fusion, försätts i konkurs eller erhåller ett ackord.

Skattefria minnesgåvor

Som anställd kan du från och med i år få en skattefri minnesgåva till ett värde av 15.000 kronor inklusive moms. I fjol låg beloppet på 10.000 kronor. En skattefri minnesgåva kan man få två gånger under en anställning. Kostnaden för sådan gåva är skattemässigt avdragsgill hos arbetsgivaren.

5 maj

Deklaration för enskild firma

I år infaller 2 maj på en klämdag. Därför är sista dagen som enskilda näringsidkare och privatpersoner ska lämna in inkomstdeklarationen den 5 maj. I vissa fall kan man få ytterligare tid på sig att lämna in deklarationen, så kallat anstånd. Detta måste man ansöka om hos Skatteverket i god tid före den 5 maj.

Checklista

Det är många skattemässiga justeringar som kan behöva göras i deklarationen. Ibland händer det att saker trillar mellan stolarna. Här är en lista på de vanligaste posterna att bocka av.

Ackordvinster

Medlemsavgifter

Resultatandelar i handelsbolag

Onoterade aktier och andelar –utdelning, vinst och förlust

Fastighetsförsäljningar

Pensionskostnader

Föregående års skattemässiga justeringar

Representation

Föreningsavgifter

Reserveringar – t. ex. uppsägningskostnade och tvister

Gåvor

Ränteutgifter, ränteavdragsbegränsningar

Inkomstdeklaration – kostnad för upprättande

Schablonintäkt – andelar i investeringsfonder

Koncernbidrag

Schablonintäkt – periodiseringsfonder

Koncerninterna förluster

Sjukvårdeförsäkringar

Konsultkostnader vid transaktioner

Skattekontoränta

Kundförluster

Sponsring

Är det dags att deklarera?

Aktie-­, handels- och kommanditbolag, stiftelser och ekonomiska föreningar är juridiska personer. Nytt för i år för juridiska personer är att räkenskapsåret styr när företaget ska lämna sin inkomstdeklaration. Deklarationen ska lämnas vid närmsta deklarationstidpunkt sex månader efter räkenskapsårets slut. För att få fler företag att deklarera elektroniskt har Skatteverket har lagt in en morot i form av en extra månad för alla bolag som deklarerar elektroniskt.

Beskattningsåret går ut

Deklarationen skickas ut

Deklarattionen ska vara inlämnad

papper

elektroniskt

30 april

Mitten av september

1 nov

1 dec

30 juni

Mitten av september

15 dec

15 jan

31 augusti

Mitten av januari

1 mars

1 april

31 december

Mitten av maj

1 juli

1 aug

Tabell: Tidpunkter för Inkomstdeklaration 2,3 och 4.

Din privata checklista

Privatpersoner ska lämna in sin deklaration senast den 5 maj i år. Här är några punkter att hålla i bakhuvudet inför din egen deklaration.

1. Har du haft ränteutgifter?

  • Om ni är fler som betalar ränta på till exempel ett gemensamt bostadslån kan det vara värt att fundera igenom hur ni bäst ska fördela utgiftsräntorna mellan de betalningsansvariga så att ni får maximalt ränteavdrag.

  • Har ränteutgifterna redan dragits av i enskild näringsverksamhet? Glöm inte att korrigera i de förtryckta uppgifterna i inkomstdeklarationen.

2. Har du sålt din privatbostad?

  • Du kan få uppskov med skatten på vinsten om du köpt en ersättningsfastighet.

  • Du får inte avdrag för den del av kostnaderna för förbättringar av huset som du redan fått rotavdrag för.

3. Höjt schablonavdrag vid uthyrning av privatbostad

  • Schablonavdraget har höjts från 21.000 kronor till 40.000 kronor. Dessutom får du avdrag med 20 procent av hyresintäkten. Det innebär att du kan ta emot upp till 50.000 kronor per år vid uthyrning av exempelvis rum i ett småhus.

  • Om uthyrningen avser en lägenhet, eller del av en lägenhet, medges istället schablonavdrag med 40.000 kronor plus den del av den hyra man själv betalar som löper på den uthyrda ytan.

  • Schablonreglerna gäller inte vid uthyrning till egen eller närståendes arbetsgivare eller eget bolag. Då får man i stället skäligt avdrag för de utgifter som uppkommit på grund av uthyrningen, som el, vatten, värme eller sophämtning.

4. Fastighetsavgift

  • Småhus, bostadshyreshus och ägarlägenheter med värdeår 2012 eller senare är nu helt befriade från kommunal fastighetsavgift de första femton åren. Enligt tidigare regler gällde hel befrielse de första fem åren och därefter halv avgift i fem år.

5. Investeraravdrag på plats

  • Den 30 november 2013 infördes ett investeraravdrag. Fysiska personer som har investerat i mindre aktiebolag kan därmed få sänkt skatt. Dock måste ett antal regler uppfyllas. Mer information finns på skatteverket.se.

Henrik Norberg