1 Välj styrelsens ledamöter utifrån bolagets behov
Gör en inventering av styrelsens kompetens i nuläget och bestäm vilken nivå du vill att styrelsen ska ha. Tillsätt en valberedning som får i uppgift att samla in kandidater, utvärdera och ge ett förslag till aktieägarna.
2 Ändra styrelsens sammansättning om den inte levererar
Styrelsens arbete utvärderas årligen. Om eventuella brister inte kan åtgärdas ska styrelsen i sin helhet eller enskilda ledamöter skiljas från sitt uppdrag av bolagsstämman.
3 Betala en rimlig ersättning till styrelsens ledamöter
Ersätt styrelseledamöter med en fast del som betecknas som en ansvarsdel och en rörlig del som bestäms utifrån hur mycket tid styrelsearbetet tar. Styrelsearvodet för en ledamot i ett litet företag är runt 50.000 kr och för ordförande det dubbla.
4 Ägarstyrning och skriftliga ägardirektiv
Ägarstyrning och ägardirektiv, talar om vad ägaren till bolaget vill med sitt företag, i första hand för att styrelsen aldrig ska behöva tveka om vilka intentioner ägaren har och vilka restriktioner som gäller.
5 Gör rätt, beakta etiken och moralen
Ha ordning på dokument, protokoll och beslutsunderlag. Var insatt i aktiebolagslagens reglering av styrelsearbetet och styrelsens ansvar. Var redbar, sanningsenlig, hänsynsfull, pålitlig och laglydig.
Ronny Erhardsson , Auktoriserad redovisningskonsult Mazars SET Revisionsbyrå.