Med företagsbilen följer ansvar att hålla reda på hur mycket du kör på jobbet och på fritiden.
DEN SOM HAR TJÄNSTEBIL – som ägs av företaget – ska betala skatt för förmånen att få använda företagets bil privat. Om man nu gör det, vill säga. Om man inte använder bilen privat kan man bevisa det genom att föra körjournal eller använda en färdskrivare.
För att slippa betala förmånsskatt får företagsbilen enligt Skatteverket bara användas privat i ”ringa omfattning”, vilket innebär upp till tio tillfällen per år och med en sammanlagd körsträcka på högst 100 mil.
Det finns inget krav på att föra en körjournal enligt lag. Om körjournaler saknas görs istället en samlad bedömning utifrån andra faktorer som kan tänkas påverka användningen av bilen. Om Skatteverket bedömer att den anställde med företagsbilen överskridit gränsen för privat bruk måste både arbetsgivaren och medarbetaren betala skatt i efterhand. Observera att resor till och från arbetet normalt räknas som privata resor.
EN KÖRJOURNAL kan man föra både manuellt och elektroniskt. Enligt Skatteverkets rekommendationer bör de innehålla följande information:
Mätarställning vid årets början
Datum och mätarställning vid resans start samt varifrån resan startade
Ärende, samt vilka platser/företag/kontaktpersoner som besökts (behövs ej vid privata resor)
Hur många kilometer som körts
Datum och mätarställning vid resans slut samt var resan avslutades
Mätarställning vid årets slut
(Notera även gärna antal liter bränsle och pris vid tankningar. Då är det lättare att beräkna värdet av den privata körningen.)
VÄRDERINGEN AV BILFÖRMÅN bygger på schabloner. Hur beräkningen görs framgår av Skatteverkets meddelande om värdering av bilförmån. Förmånsvärdet ska motsvara den inbesparing en genomsnittlig förmånstagare gör genom bilförmånen jämfört med att äga bilen själv.
Christian Albinsson
Så gör du körjournalen digital
Visst har du också glömt att fylla i körjournalen ibland. När det är dags för deklaration och inrapportering är det självklart viktigt att ha journalen i ordning vid en eventuell stickprovskontroll. Resultat ger dig tre tips på hur du kan göra det enklare för dig genom att använda en elektronisk körjournal.
1 ABAX ELEKTRONISKA KÖRBOK
En GPS-enhet som är kopplad till GSM-nätet och monteras i framrutan på bilen. Positioner och ruttinformation skickas regelbundet till systemet. All data finns tillgänglig på ABAX hemsida som du kommer åt via din inloggning.
http://www.abax.no/produkt/kjorebok
2 DIALECT KÖRJOURNAL
Dialects körjournal är en webbaserad körjournal som uppfyller Skatteverkets alla krav och finns för dator, smartphone och surfplatta. Rapporterna kan laddas ner till Excel eller sparas som PDF.
http://dialect.se/fordonslosningar/korjournal
3 BILLIGGARE.SE
Billiggare.se är en app som finns för både Android och iOS. Appen loggar alla körningar och du får information om tidpunkt, distans och adresser. Informationen skickas in via GPRS till en databas där du har ett lösenordsskyddat konto.
http://www.billiggare.se/