Nu drar höstens kvalitetskontroller igång. Det finns mycket du kan göra för att vara förberedd och på så sätt undvika de vanligaste bristerna.
Under många år har FAR genomfört kvalitetskontroll av sina medlemmar och medlemsföretag. Syftet är att näringslivet och samhället i övrigt ska kunna förlita sig på medlemmarnas arbete. Samtidigt är kvalitetskontrollen ett stöd för medlemmarna i deras eget kvalitetsarbete.
– Vi pratar om två begrepp, kvalitetssäkring och kvalitetskontroll. Kvalitetskontrollen utförs av FAR och innebär att kontrollanten försäkrar sig om att FAR-medlemmen följer de medlemsregler som finns, exempelvis Reko om man är redovisningskonsult. Kvalitetssäkring handlar om att medlemsföretagen har riktlinjer och rutiner för att säkerställa att det löpande arbetet de gör lever upp till de krav som ställs, säger Yvonne Jansson, FAR.
Riktlinjer och rutiner för kvalitetssäkring ska finnas både för verksamheten och för enskilda uppdrag och ska vara anpassade till företagens storlek, bemanning, kompetens, antal uppdrag och komplexiteten i uppdragen. När det gäller revisionsföretagens kvalitetssäkring regleras den i ISQC 1.
– Kvalitetssäkring handlar om att ha en väl fungerande process där man regelbundet ser över sina rutiner och riktlinjer, säger Yvonne Jansson.
För företag som har en fungerande kvalitetssäkring är kvalitetskontrollen ofta inte någon större fråga. Men om kvalitetssäkringen brister kan kvalitetskontrollen upplevas mer bekymmersam. För att undvika de vanligaste felen och bristerna finns det en hel del att göra för att förbereda sig inför kvalitetskontrollen.
– Se till att ha ett system för kvalitetssäkring som är anpassat till verksamhetens storlek och komplexitet. För en enmansbyrå kan det bestå av egenkontroller med stöd av checklista och för en större byrå omfatta regelbundna uppdragskontroller av kvalitetsansvarig. Det är också en god idé att ta del av vilka brister som brukar upptäckas vid kvalitetskontrollen och på så sätt förbereda sig och sin byrå, säger Yvonne Jansson.
Charlotta Marténg