Förändring ger byrån energi

Digitalisering och automatisering är inget som skrämmer medarbetarna på MyController. Synen på förändring genomsyrar verksamheten och är en del av byråns framgång. – I vissa fall tycker vi till och med att det går för långsamt, säger byråns grundare Kristina Osmund, auktoriserad redovisningskonsult.

När man öppnar fönstret på andra våningen i den kontoriserade stora sekelskiftesvåningen hörs trafikbruset från Sveavägen i Stockholm. Med bara drygt hundra meter till Adolf Fredriks kyrka och ytterligare några hundra meter till Hötorget och Drottninggatan är det svårt att få ett mer centralt läge. Och de luftiga lokalerna är inbjudande och ger en trivsam stämning.

Det var när diskussionerna om frivillig revision pågick som Kristina Osmund kände att läget var rätt att dra igång en egen byrå. Sedan dess har MyController utvecklats till en etablerad redovisningsbyrå som erbjuder alla former av ekonomisk administration, redovisning, bokslut, lönehantering, deklarationer, bolagsbildningar, årsredovisningar, koncernbokslut och andra tjänster.

– Vi ger råd när det gäller bolagets ekonomiska utveckling och ägarnas ekonomi och hjälper till med att styra upp kundens rutiner och göra systemval som är anpassade till kundens verksamhet.

Att hålla hög kvalitet och servicegrad är en självklarhet. Likaså att vara proaktiv, för att leverera största, möjliga kundnytta. Att MyController står bakom FAR:s kampanj Bättre bokföring är kanske därför inte förvånande. Inte heller att byrån redan från starten välkomnade Svensk standard för redovisningstjänster, Reko. Kristina Osmund menar att Reko är ett mycket bra gemensamt verktyg för alla medarbetare.

– När man är ett antal personer på en byrå är det viktigt att ha tydliga riktlinjer för hur man ska jobba. Vi har interna checklistor som i mångt och mycket bygger på Reko. Det är oerhört viktigt att inte arbeta spretigt och att alla vet hur saker ska hanteras och vad det handlar om, säger hon.

Internutbildningar och löpande information till anställda prioriteras också.

Att Kristina Osmund är en starkt drivande kraft bakom MyController är tydligt. Hon tonar dock gärna ned sin roll och menar att framgångarna bygger på att de är ett bra team som arbetar tillsammans.

Digitalisering, automatisering och larm om robotar som kommer att ta över arbetsuppgifter är inget som skrämmer henne. Tvärt om, hon välkomnar förändringarna.

– Jag har alltid tyckt att det är roligt med förändring, och varit intresserad av den tekniska och digitala utvecklingen. Inom vissa områden går automatiseringen för sakta. Programvaruleverantörer och banker går i otakt och lägger ibland fokus på fel saker, säger Kristina Osmund och fortsätter:

– Vi försöker påverka utvecklingen genom partnerskap och täta möten med våra programvaruleverantörer.

De mesta arbetet på byrån är digitaliserat och i hyllorna finns få pärmar. Men mycket skulle kunna bli ännu bättre, menar Kristina Osmund. Bokföringstjänsterna borde utvecklas ytterligare. Och även om vissa programvaruleverantörer ligger långt framme upplever hon att bankerna inte har kommit lika långt. Hon tar upp ett exempel:

– När en faktura är inskannad, bokförd, godkänd och attesterad borde man kunna ha system som är synkade med bankerna där den automatiskt blir betald. Man skulle inte behöva skicka en fil till bankerna och inte heller importera återrapporteringsfilen. Jag tror att vi i Sverige har förlorat mycket i utvecklingen i och med att vi har haft två girosystem. Bankerna borde kanske ha samarbetat mer? Men förhoppningsvis kommer vi att se en förändring. Vi är beredda på det, säger Kristina Osmund entusiastiskt.

Runt hälften av medarbetarna på MyController är redovisningskonsulter, varav två är autoriserade och en är på väg att bli auktoriserad. Övriga är redovisningskonsulter och redovisningsassistenter. Kristina Osmund lyfter fram auktorisationen av redovisningskonsulter som en viktig kvalitetstämpel och något att sträva efter som redovisningskonsult. Men tyvärr har budskapet inte nått ut till näringslivet, menar hon.

– Det talas en hel del om den i branschen, men vi har inte lyckats nå ut till företagarna, entreprenörerna, och inte lyckats förklara varför den är så viktigt. Auktorisationen visar ju att vi utför vårt arbete på rätt sätt, efter de regler och lagar som finns. Att arbetet är utfört av en auktoriserad redovisningskonsult säkerställer den finansiella rapporteringen och visar att man kan lita på de uppgifter som bolaget lämnar, säger Kristina Osmund.

Vilken är då MyControllers största utmaning just nu? Jo, att hitta rätt personal.

– Många av våra redovisningskonsulter kommer från YH-utbildningar och har anställts efter praktikperioder. Vi tycker det är ett utmärkt sätt för båda parter, men det behöver även rekryteras erfarna medarbetare som kan leverera kvalificerad rådgivning. Och den utmaningen kan vara svårare.

– Det är ont om ekonomer, vilket driver upp lönerna och det måste vi kunna möta. Och då måste vi ta rätt betalt av kunderna samtidigt som vi effektiviserar vårt arbete. För att lyckas är det viktigt att alla har förståelse för det flödet och ser den röda tråden ”pengar in pengar ut”, säger Kristina Osmund.

Charlotta Marténg