Denna policy avser Afa Försäkring.
Utgångspunkter och mål
Uppdraget för Afa Försäkring är att administrera de produkter och tjänster som uppdragsgivarna beslutar genom kollektivavtal eller andra överenskommelser.
Målen för Afa Försäkrings kapitalförvaltning är att säkerställa Afa Försäkrings åtaganden gentemot de försäkrade och att uppnå högsta möjliga långsiktiga avkastning på det förvaltade kapitalet. I förvaltningen ska hänsyn tas till relevanta miljörelaterade, sociala och personalrelaterade frågor, respekt för mänskliga rättigheter samt bekämpning av korruption och mutor. De risklimiter som har fastställts av styrelserna i de bolag som ingår i Afa Försäkring utgör en yttre ram för verksamheten.
Afa Försäkrings aktiviteter avseende ägarinflytande ska utgå från interna bedömningar om vad som bäst gagnar målen för Afa Försäkrings kapitalförvaltning. Afa Försäkring ska i egenskap av aktieägare i börsbolag granska bolagens hela verksamhet och utöver det ekonomiska utfallet även ta hänsyn till andra faktorer och förhållanden som bedöms vara relevanta för bolagens roll i samhället.
Regelsamlingen Svensk kod för bolagsstyrning är vägledande för hur Afa Försäkring formellt ska agera i egenskap av ägare.
Ägarpolicyn avser huvudsakligen svenska marknadsnoterade aktier, men är även i tillämpliga delar aktuell för innehav i utländska aktier.
Utövande av ägarinflytande
Afa Försäkring ställer höga krav på ägarstyrning, etik, samt miljömässigt och socialt ansvarstagande i kapitalförvaltningens placeringsverksamhet. Afa Försäkring anser att företag som beaktar dessa faktorer i sin verksamhet har bättre förutsättningar för god värdetillväxt. Det ligger därför i Afa Försäkrings intresse att de företag Afa Försäkring är ägare i, hanterar relevanta miljö-, sociala- och bolagsstyrningsfaktorer och risker på ett ansvarsfullt sätt.
Afa Försäkring ska följa de bolag där Afa Försäkring är aktieägare och vid behov föra dialog med företrädare för bolagen.
En kompetent och väl sammansatt styrelse är avgörande för ett aktiebolags möjligheter att ge hög avkastning till sina ägare. Afa Försäkring har som ambition att aktivt delta i valberedningsarbete när ägarandelen i ett bolag motiverar det. Afa Försäkring ska verka för att styrelsen har en sammansättning i överensstämmelse med Svensk kod för bolagsstyrning.
Styrelsearvoden ska som huvudregel vara marknadsmässiga och fasta, avvikelser från denna huvudregel ska vara väl motiverade.
Afa Försäkrings ombud på årsstämma ska endast rösta för de ersättningsprogram som är väl motiverade, måttliga, enkla att förstå och syftar till att öka aktievärdet samt där det finns en tydlig gräns för den totala kostnaden vid maximalt utfall. Principerna för och konstruktionen av ledningens ersättning ska redovisas öppet.
Huvudregeln vid förändringar av kapitalstrukturen är att de befintliga aktieägarna ska äga företräde och behandlas lika. Nyemissioner bör i första hand vara kontantemissioner med företräde för befintliga aktieägare. Riktade emissioner ska vara utförligt motiverade avseende i vilka situationer och under vilka förutsättningar styrelsen får utnyttja fullmakten och bör endast i undantagsfall omfatta riktade kontantemissioner.
Samverkan med andra ägare ska utnyttjas om det bedöms öka möjligheterna att uppnå önskade resultat.
Afa Försäkring ska huvudsakligen använda årsstämman för att utöva sitt ägarinflytande. Årsstämman är det högsta beslutande organet i ett aktiebolag och är därmed den viktigaste platsen för utövande av ägarstyrning. Afa Försäkring ska därför om möjligt vara representerade på bolagsstämmor i alla bolag där Afa Försäkring är en av de större ägarna, men kan av praktiska skäl avstå från att delta i bolagsstämmor i bolag där Afa Försäkring endast har en mindre ägarandel. Afa Försäkring ska om möjligt i förväg informera bolagen om Afa Försäkrings ställningstagande i väsentliga frågor.
Afa Försäkrings ombud kan åta sig uppdrag som förslagsställare och/eller som justeringsman på bolagsstämma. I det fall Afa Försäkrings ombud åtar sig uppdrag som förslagsställare ska Afa Försäkring ha deltagit i utarbetandet av förslagen eller informerats om och godtagit förslagen i förväg.
Afa Försäkring publicerar årligen en allmän beskrivning av röstningsbeteende och eventuella ställningstaganden i väsentliga frågor gällande sina aktieinnehav på webbplatsen www.afaforsakring.se. Här redogörs även för de fall Afa Försäkring anlitat röstningsrådgivares tjänster.
Afa Försäkring har enligt lag upprättat riktlinjer för hantering av intressekonflikter mellan Afa Försäkring och dess intressenter. Gällande ägarstyrningsfrågor utgör bolag, där Afa Försäkring är aktieägare och som Afa Försäkring även kan ha en kundrelation till, en intressentgrupp som ska beaktas.