Att upprätta en kontrollbalansräkning kan vara viktigt för både företagets och din privata ekonomi.
Vad skiljer egentligen en kontrollbalansräkning från ett vanligt bokslut. Och vad händer om den inte upprättas i tid? Resultat reder ut alla oklarheter kring kontrollbalansräkningar.
1 till 2 månader
Styrelsen ska genast upprätta kontrollbalansräkning så snart det finns skäl att anta att bolaget har kapitalbrist. Enligt förarbetena har styrelsen en till två månader på sig för att upprätta själva kontrollbalansräkningen. Tidpunkten för när ”det funnits skäl att anta” bör inte hamna långt efter den tidpunkt då kapitalbristen faktiskt uppstod. Bolagets styrelse är nämligen alltid ansvarig för att löpande hålla sig informerad om bolagets ställning.
Låg ribba
Kapitalbristen ska beräknas enligt de ”snällare” reglerna som gäller för kontrollbalansräkningen. Om det finns skäl att anta att kontrollbalansräkningen skulle utvisa att bolagets eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet ska det upprättas en kontrollbalansräkning. Om man vet att det finns övervärden i bolaget behöver man inte upprätta kontrollbalansräkning, men då är rekommendationen att man noterar den bedömningen i styrelseprotokollet.
8
Så många månader har bolaget på sig att, efter kontrollstämman, återställa aktiekapitalet.
Personligt betalningsansvar – nej tack!
Om en kontrollbalansräkning inte är upprättad för tiden då den borde ha varit upprättad kan styrelsens ledamöter bli personligt betalningsansvariga, exempelvis om företaget går i konkurs. Så, var noga med siffrorna!
Styrelseledamöternas personliga betalningsansvar gäller om något av följande uppfylls:
01 Kontrollbalansräkning inte har upprättats av styrelsen.
02 Styrelsen inte har låtit revisorerna granska kontrollbalansräkningen.
03 Styrelsen har låtit bli att kalla till en första kontrollstämma.
04 Styrelsen har struntat i att ansöka hos tingsrätten om att bolaget ska försättas i likvidation när sådan plikt föreligger.
Källa: 25 kap 18 § aktiebolagslagen, ABL.
24.999 Kronor i aktiekapital
Här går gränsen för när en kontrollbalansräkning måste upprättas för ett nystartat aktiebolag med 50.000 kronor i insatt aktiekapital. Skiljelinjen går alltså vid mindre än hälften av det registrerade aktiekapitalet.
Kapitalbrist = krav på kontrollbalansräkning
Om det finns skäl att tro att ett bolags kapital understiger hälften av det registrerade kapitalet måste styrelsen omgående upprätta en kontrollbalansräkning. Detta enligt reglerna i aktiebolagslagen, kapitel 25.
Kontrollbalansräkning = nulägesrapport
Skillnaden mellan ett vanligt bokslut och en kontrollbalansräkning är att man i den senare tar upp bolagets tillgångar och skulder till de belopp som man faktiskt skulle värdera dem till i dag. Om ditt bolag exempelvis äger en fastighet har du rätt att ta upp den som en tillgång till sitt marknadsvärde i stället för till anskaffningsvärdet. Detta gör att din kontrollbalansräkning bara kan bli bättre än ett vanligt bokslut!
Kontrollbalansräkning ? konkurs
Att en kontrollbalansräkning måste upprättas måste inte betyda att ett företag är på väg att gå i konkurs, det kan lika gärna indikera att företaget är nystartat och därför saknar tillräckligt med intäkter. För många nystartade bolag innebär starten kostnader som inte betalar sig direkt.
Malin Letser