”Styrelsen har det yttersta ansvaret”

Helena Adrian, auktoriserad revisor på Adrian & Partners i Göteborg, berättar vem som ansvarar för vad och vilka vanliga fällor som finns kring detta.

Vad är viktigt för företagaren att tänka på när det gäller ansvar?

– Framför allt att styrelsen har det yttersta ansvaret, vilket alla inte verkar vara medvetna om. Kunskapen bland företagare kan skilja sig åt väldigt mycket. Om man är osäker kan man alltid be sin revisor att förklara vad ansvaret innebär, vilka regler som är allvarliga att bryta mot och vad som kan hända om man gör det.

Vad innebär ansvaret för en enskild styrelseledamot?

– Styrelseledamöterna har ett solidariskt ansvar. Om du åtar dig ett styrelseuppdrag är det ditt ansvar att veta vad det innebär och följa vad som händer i bolaget, även om du bara gör det för att ”ställa upp” för en vän. Om något går snett kan du inte säga: ”Det visste inte jag, det är ingen som har berättat det för mig”.

Har du något exempel?

– Vi hade ett fall för några år sedan där ett företag hade genomgått ett generationsskifte; personalen hade tagit över och den äldre, tidigare ägaren satt kvar i styrelsen. Sedan gick det utför, företaget betalade inte sina skatter och gick i konkurs. Det visade sig att de nya ägarna inte hade tagit ut lön, utan levt på sparade pengar in i det sista. Därför fanns bara en person att kräva på pengar – den äldre personen – som fick betala nästan 500.000 kronor.

Kan du nämna några regler som är lätta att missa?

– Låneförbudsreglerna kan vara lätta att trampa över om man inte förstår skillnaden mellan bolagets och sina egna pengar, framför allt när det är flera delägare i ett mindre bolag. Reglerna för kontrollbalansräkning är också viktiga, liksom allt som har med skatter att göra – styrelseledamöterna har alltid ett solidariskt betalningsansvar för bolagets skatter. Även reglerna om utdelning kan vara svåra att hantera och då kan revisorn vara till god nytta. En annan bestämmelse i aktiebolagslagen som jag tror att många glömmer bort är skyldigheten att hålla aktieboken uppdaterad och tillgänglig. Den som inte gör det kan dömas till böter eller fängelse, vilket i och för sig är ytterst ovanligt.

Vilket ansvar har revisorn?

– Revisorn har i princip samma ansvar oavsett vilken typ av företag det gäller; att utföra sin revision i enlighet med lagar och god revisionssed. Alla företag är ju inte skyldiga att ha en revisor och väljer därför bort det. Men det är viktigt att komma ihåg att styrelse och ledning fortfarande har precis samma ansvar – men utan revisor har man ingen som kan hjälpa till och berätta vad som gäller.

Finns det några vanliga missuppfattningar kring revisorns ansvar?

– Ibland möter man företagare som tror att det är revisorns ansvar att det inte finns några felaktigheter i en årsredovisning, men så är det inte. Det är styrelsens ansvar att upprätta en korrekt årsredovisning och revisorn kan bara ställas till svars för sin del av arbetet, det vill säga revisionen.

Helena Adrian, auktoriserad revisor på Adrian & Partners