Planerar du att outsourca utanför Sveriges gränser? Glöm inte att ta med skatter och regelefterlevnad i analysen. Det anser Daniel King som arbetar med internationell outsourcing vid EY.
– Företag måste ta med skattetekniska frågor i analysen. Annars blir beslutsunderlaget ofullständigt och kan leda till att företaget fattar beslut om outsourcing på felaktiga grunder, säger Daniel King, skatterådgivare inom global compliance and reporting på EY.
Enligt Daniel King kan skattereglerna skilja sig kraftigt mellan olika länder. Just därför är det viktigt att grundligt analysera områden som exempelvis källskatt, internprissättning och momsfrågor.
Men det räcker inte att ha koll på skattetekniken. Regelefterlevnad (compliance) är ett annat viktigt område. När en koncern outsourcar hela eller delar av ekonomifunktionen till ett visst land innebär det ofta att medarbetarna som arbetar med regelefterlevnad i de andra länderna blir övertaliga. Därmed finns risken att företaget dräneras på kompetens när det gäller uppgifter som deklaration, inbetalning och redovisning av skatter.
– Compliance är ett enormt viktigt område och företag måste säkra kompetensen om vad som gäller i de olika länderna. Antingen ser man till att ha den kompetensen internt, eller så väljer företaget en partner som har kunskapen om vilka regler som gäller i de olika länderna och kan ta hand om det.
Vilka är de vanligaste misstagen företag gör?
– Att missa väsentliga frågor rörande till exempel källskatt och moms. Frågan om källskatt är extra viktig för företag som ska outsourca till låglöneländer i exempelvis Asien.
– Internprissättning är ett annat område där det ofta brister. När företag centraliserar ekonomifunktionen innebär det att koncernens olika bolag kommer att arbeta över landsgränser mycket mer än tidigare. Då måste alla bolag betala rätt ersättning för koncerninterna tjänster. Här kan det lätt bli fel, vilket kan leda till skatterevision och skattetillägg.