Företagets utgifter för vatten och avlopp redovisas i olika kontogrupper beroende på om det gäller hyrd lokal, egen fastighet respektive drift. Om avgifterna ingår i lokalhyran, hyra av lokal.
Löpande bokföring
Exempel på konton som debiteras för utgifter för vatten och avlopp (BAS 2024):
5040 Vatten och avlopp (hyrd lokal)
5140 Vatten och avlopp (egen fastighet)
5380 Vatten (för produktionen om inte ett konto i kontoklass 4 används)
Bokslut
Per balansdagen redovisas utgifter för vatten och avlopp som ännu inte har fakturerats som en upplupen kostnad. Det använda kontot för vatten/avlopp debiteras och konto 2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter krediteras. Återföringen av interimstransaktionerna i det nya räkenskapsårets bokföring kan ske genom att samma konton bokförs omvänt om den faktiska kostnaden bokförts på detta konto. Den faktiska kostnaden kan också bokföras direkt mot interimskontot. Om det är en återkommande periodisering kan det i stället vara lämpligt att låta posten ligga kvar under året och i bokslutsarbetet justera med årets förändring.
För många företag baseras VA-räkningen på beräknad förbrukning vilken sedan stäms av gentemot verklig förbrukning. I dessa fall behövs sällan någon periodisering i bokslutet, då differenserna oftast är obetydliga ur resultatsynpunkt.