Posten uppstår när pågående tjänste- och entreprenaduppdrag redovisas enligt principen om successiv vinstavräkning. När denna princip tillämpas, vilket är huvudregeln för fastprisuppdrag uppdrag till fast pris och den enda tillåtna principen för uppdrag på löpande räkning, kostnadsförs uppdragsutgifter löpande. Vid fastprisuppdrag redovisas sedan en intäkt beräknad efter färdigställandegraden. Vid uppdrag på löpande räkning uppgår intäkten till arvode för utförda tjänster och använt material som företaget enligt avtal ska få betalt för värderat till försäljningspris.
Posten beräknas i normalfallet enligt följande:
Ej fakturerad men intjänad intäkt
Erhållna förskott
Upparbetad men ej fakturerad intäkt/Fakturerad men ej upparbetad intäkt
Löpande bokföring
Fordran för upparbetade men ej fakturerade uppdrag bokförs normalt på konto 1620 Upparbetad men ej fakturerad intäkt (BAS 2024).
K3-regler
Upparbetade intäkter för vart och ett av företagets uppdrag ska enligt punkt 23.27 minskas med de belopp som fakturerats. En nettopost som är en tillgång får inte kvittas mot en nettopost som är en skuld om de inte avser samma uppdragsgivare och uppdragen är hänförliga till samma tidsperiod.
Generella bestämmelser om tjänste- och entreprenaduppdrag återfinns i punkterna 23.9-16. Redovisning av uppdrag på löpande räkning beskrivs i punkten 23.17 medan uppdrag till fastpris enligt huvudregeln beskrivs i punkterna 23.18-26.
Uppdrag till fastpris enligt fastställandemetoden (alternativregeln) är enbart tillåtet i juridisk person och beskrivs i punkterna 23.31-37.
K2-regler
Generella bestämmelser om tjänste- och entreprenaduppdrag återfinns i punkterna 6.8-6.12. Redovisning av uppdrag på löpande räkning beskrivs i punkten 6.13-14 medan uppdrag till fastpris beskrivs i punkterna 6.15-25.
Posten återfinns i uppställningsformen i punkt 4.7 under rubriken Kortfristiga fordringar.
BFN kommenterar posten enligt följande:
”Ett företag som redovisar pågående uppdrag på löpande räkning eller uppdrag till fast pris enligt huvudregeln (successiv vinstavräkning) redovisar i posten värdet av den vinstavräknade intäkten med avdrag för fakturerade belopp, se punkterna 6.14 och 6.21.
Överstiger fakturerade belopp den vinstavräknade upparbetningen ska detta redovisas i posten Förskott från kunder vid uppdrag på löpande räkning, se punkt 6.14, och i posten Fakturerad men ej upparbetad intäkt vid uppdrag till fast pris, se punkt 6.21. Kvittning mellan uppdrag som ger ett tillgångssaldo och uppdrag som ger ett skuldsaldo får endast ske för uppdrag till samma uppdragsgivare och om uppdragen är hänförliga till samma tidsperioder. Eftersom en sådan kvittning är en så kallad legal kvittning, omfattas den inte av kravet på notupplysning enligt 5 kap. 5 § andra stycket ÅRL.”
K-årsbokslut
K ÅB baseras på K2-regelverket och reglerna är lika. Eftersom K ÅB har ett val mellan att följa regelverket i sin helhet eller om reglerna i kapitel 2-16 eller 18 i K ÅB innebär begränsningar för företaget vid tillämpning av de bestämmelser i ÅRL som anges i 6 kap. 4 § andra stycket BFL, får företaget tillämpa reglerna i K3, vilket innebär att reglerna i K3 avseende detta ord ska följas. Dock är det värt att notera att det finns specialregler för de olika associationsformerna om företaget väljer att följa K ÅB. Se K-årsbokslut.
Bestämmelser om tjänste- och entreprenaduppdrag återfinns i kapitel 5 och överensstämmer med bestämmelserna i K2.
K4-regler
Företag som tillämpar IFRS i koncernredovisningen redovisar enligt IFRS 15 Intäkter från avtal med kunder och där sker redovisning vid en viss tidpunkt eller över tid.