Om man tappar eller på annat sätt blir av med företagets nycklar erbjuder olika säkerhetsföretag (Stöldskyddsföreningen, Spärrservice m.fl.) ett sätt att få tillbaka nycklarna - genom att dessa förses med en kodad nyckelbricka/säkerhetsbricka. Upphittaren lägger nycklarna i närmaste brevlåda. Efter att säkerhetsföretaget kontrollerat brickans kod skickas nycklarna till ägaren.
Löpande bokföring
Erlagd avgift till säkerhetsföretaget kan debiteras konto 6590 Övriga externa tjänster. Om nyckelbrickorna endast används till företagets bilar eller endast till speciella lokaler kan avgiften i stället redovisas i anslutning till användningsområdet, nycklar.
Bokslut
Serviceavgiften för nyckelbrickorna tas ut i förskott men uppgår oftast till försumbara belopp varför periodisering inte görs.