Leverantörsfakturor och andra verifikationer ska enligt 5 kap. 7 § BFL alltid innehålla uppgift om
när verifikationen sammanställts (fakturadatum, datum för bokföringsorderns upprättande etc.),
när affärshändelsen inträffat (leveransdag, period för elleveranser eller prenumeration, konsultarvode för en viss tid, kursarvode för en viss dag etc.),
beskrivningen av affärshändelsen som ska gå att förstå,
belopp,
motpart, samt
i förekommande fall även innefatta upplysning om handlingar eller andra uppgifter som har legat till grund för affärshändelsen (avtal och liknande) samt var dessa finns tillgängliga,
verifikationsnummer eller annat identifikationstecken.
De uppgifter som en verifikation ska innehålla enligt 5 kap. 7 § BFL ska enligt BFNAR 2013:2 punkt 5.4 vara varaktiga och får inte raderas eller på annat sätt göras oläsliga.
Uppgiften om vad affärshändelsen avser enligt 5 kap. 7 § BFL ska enligt BFNAR 2013:2 punkt 5.5 omfatta information som gör det möjligt att identifiera affärshändelsen och förstå dess innebörd.
Uppgiften om motpart enligt 5 kap. 7 § BFL ska enligt BFNAR 2013:2 punkt 5.6 omfatta information som gör det möjligt att identifiera motparten.
Att observera är att båda parter har lika stort ansvar för att fakturan uppfyller BFL:s krav på en verifikation.