Löpande bokföring
Om arbetsgivarens utgifter för kosten kan särredovisas debiteras dessa utgifter vid inköpstillfället på konto 7382 Kostnader för fria eller subventionerade måltider, alternativt på konto 7380 Kostnader för förmåner för anställda. Arbetsgivaravgifter beräknas på schablonvärdena och debiteras konto 7512 Arbetsgivaravgifter för förmånsvärden.
Vid inköp av tåg- eller flygbiljetter som inkluderar kost kan inköpet debiteras konto 5800 Resekostnader eller konto 5810 Biljetter.
Bokslut
Per balansdagen upplupna kostnader avseende kostnader som medför kostförmån redovisas som en interimsskuld. De upplupna kostnaderna debiteras t.ex. konto 7382 Kostnader för fri fria eller subventionerade måltider och krediteras konto 2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter. Återföringen av interimstransaktionerna i det nya räkenskapsårets bokföring kan ske genom att samma konton bokförs omvänt om den faktiska kostnaden bokförts på detta konto. Den faktiska kostnaden kan också bokföras direkt mot interimskontot. Om det är en återkommande periodisering kan det i stället vara lämpligt att låta posten ligga kvar under året och i bokslutsarbetet justera med årets förändring.
Se uppslagsordet Kostförmån i Rätt Skatt.