Löpande bokföring
Ackumulerade avskrivning kan redovisas på ett lämpligt underkonto till tillgången, exempelvis konto
1048 Ackumulerade avskrivningar på licenser.
Motkontot för avskrivning av licenser är antingen
7810 Avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar
eller
7814 Avskrivningar på licenser.
Bokslut
Anläggningstillgångar med begränsad nyttjandeperiod ska enligt 4 kap. 4 § ÅRL skrivas av systematiskt över denna period.
Om nyttjandeperioden för immateriella anläggningstillgångar som utgörs av utgifter för företagets eget utvecklingsarbete eller goodwill inte kan fastställas med en rimlig grad av säkerhet, ska nyttjandeperioden enligt 4 kap. 4 § ÅRL anses uppgå till 5 år.
Avskrivningar ska enligt 4 kap. 4 § ÅRL redovisas i resultaträkningen. Annan redovisning får dock tillämpas, om det finns särskilda skäl och är förenligt med god redovisningssed och rättvisande bild.
K3-regler
Nyttjandeperioden för en immateriell anläggningstillgång som uppkommit till följd av avtalsenliga eller andra juridiska rättigheter får enligt punkt 18.18 inte överstiga den period som omfattas av avtalet eller de juridiska rättigheterna. Kan denna period förlängas, ska nyttjandeperioden innefatta förlängningsperioden eller förlängningsperioderna endast om det finns belägg för att företaget kan förlänga avtalet utan betydande utgifter.
Det avskrivningsbara beloppet för en immateriell anläggningstillgång ska enligt punkt 18.19 fördelas på ett systematiskt sätt över nyttjandeperioden.
Ett företag ska enligt punkt 18.20 anta att restvärdet för en immateriell anläggningstillgång är noll om det inte finns
ett åtagande av tredje part att köpa tillgången vid nyttjandeperiodens slut, eller
en aktiv marknad för tillgången och tillgångens restvärde kan fastställas genom hänvisning till denna marknad samt det är sannolikt att en sådan marknad kommer att finnas vid slutet av tillgångens nyttjandeperiod.
Nyttjandeperioden för en immateriell anläggningstillgång ska enligt punkt 18.21 omprövas, om det finns en indikation på att nyttjandeperioden har förändrats jämfört med uppskattningen vid föregående balansdag.
Avskrivning av en immateriell anläggningstillgång ska enligt punkt 18.22 påbörjas när tillgången kan användas.
Företaget ska enligt punkt 18.23 välja en avskrivningsmetod som återspeglar förväntad förbrukning av den immateriella anläggningstillgångens framtida ekonomiska fördelar. Kan inte den förväntade förbrukningen av tillgångens framtida ekonomiska fördelar fastställas på ett tillförlitligt sätt, ska företaget tillämpa en linjär avskrivningsmetod. Avskrivningsmetoden ska omprövas, om det finns en indikation på att förväntad förbrukning har förändrats väsentligt jämfört med uppskattningen vid föregående balansdag.
Även goodwill ska enligt punkt 19.14 skrivas av enligt ovan.
K2-regler
Nyttjandeperioden är enligt punkt 10.20 den tid som företaget avser att nyttja tillgången. Nyttjandeperioden får bestämmas i enlighet med punkt 10.27, se nedan.
Varje anläggningstillgång ska enligt punkt 10.21 skrivas av för sig (”enhetsavskrivning”).
Delar av en anläggningstillgång som tillsammans utgör en anläggningstillgång ska enligt punkt 10.22 normalt skrivas av gemensamt. Tillkommande utgifter avseende immateriella anläggningstillgångar utgör inte en separat avskrivningsenhet.
Avskrivning ska enligt punkt 10.23 påbörjas det år tillgången tas i bruk. Avskrivning får göras med lika stora belopp varje år oavsett om tillgången varit i bruk endast en del av räkenskapsåret. Avskrivning behöver inte göras det år tillgången avyttras.
Avskrivning ska enligt punkt 10.24 göras även om tillgångens redovisade värde understiger dess verkliga värde.
Avskrivning får enligt punkt 10.25 göras genom att det totala anskaffningsvärdet skrivs av till dess tillgångens redovisade värde är noll kronor. Avskrivning får även göras genom att det totala anskaffningsvärdet minskat med ett fastställt restvärde skrivs av till dess tillgångens redovisade värde motsvarar restvärdet. Denna metod ska tillämpas på samtliga delposter av samma slag. Det fastställda restvärdet ska motsvara vad företaget förväntas få för tillgången efter nyttjandeperiodens slut efter avdrag för kostnader i samband med avyttringen. Restvärdet ska fastställas i anskaffningstidpunktens rådande prisnivå. Avskrivning med hänsyn till restvärdet får inte tillämpas vid avskrivning enligt lättnadsregel punkt 10.27, dvs. att nyttjandeperioden bestämts till 5 år.
Fastställd avskrivningsplan ska enligt punkt 10.26 omprövas endast om nedskrivning gjorts eller om planen är uppenbart felaktig.
Nyttjandeperioden för maskiner, inventarier och immateriella anläggningstillgångar får enligt punkt 10.27 bestämmas till 5 år.
K-årsbokslut
K ÅB baseras på K2-regelverket och reglerna är lika. Eftersom K ÅB har ett val mellan att följa regelverket i sin helhet eller om reglerna i kapitel 2-16 eller 18 i K ÅB innebär begränsningar för företaget vid tillämpning av de bestämmelser i ÅRL som anges i 6 kap. 4 § andra stycket BFL, får företaget tillämpa reglerna i K3, vilket innebär att reglerna i K3 avseende detta ord ska följas. Dock är det värt att notera att det finns specialregler för de olika associationsformerna om företaget väljer att följa K ÅB. Se K-årsbokslut.
Enligt K ÅB kapitel 9 gäller samma bestämmelser som enligt K2 ovan.
Se även uppslagsorden Avskrivningar, Restvärdesavskrivning och Räkenskapsenlig avskrivning i Rätt Skatt.