Företag som lämnar garantiutfästelser på sina produkter och tjänster har en legal förpliktelse som behöver beaktas i bokslutet.
Löpande bokföring
Garantiavsättningar görs normalt inte i den löpande bokföringen utan i samband med bokslutsarbetet. Konto 6360 Garantikostnader, alternativt konto 6362 Faktiska garantikostnader, debiteras med utgifter för garantiarbeten som utförts av utomstående för företagets räkning. Garantiarbeten som utförts av egen personal redovisas som löner i kontoklass 7 och använt material i kontoklass 4.
Bokslut
Beräknade kostnader för framtida garantiutgifter debiteras konto 6360 Garantikostnader och krediteras konto 2220 Avsättningar för garantier. Alternativt kan konto 6361 Förändring av garantiavsättning debiteras vid ökning (krediteras vid minskning) och konto 2220 krediteras (debiteras vid minskning). Återföringen av garantiavsättningen i det nya räkenskapsårets bokföring kan ske genom att samma konton bokförs omvänt.
K3-regler
Företag som tillämpar K3 ska tillämpa kapitel 21 avseende avsättningar för garantiåtaganden.
K2-regler
Enligt punkt 16.7 gäller att vid garantiåtaganden ska avsättningen beräknas med ledning av tidigare års faktiska kostnader för motsvarande typ av åtagande. Alternativt, vid avsaknad av uppgifter om tidigare års kostnader, får avsättningen beräknas utifrån företagsekonomiskt motiverade riktlinjer för branschen, avsättningar.
För garantiavtal kan avsättningen beräknas enligt IL, se punkt 16.8, men enbart om det kan antas att det värde som beräkning enligt IL ger inte avviker mer än 20 % från en beräkning enligt huvudreglerna i punkt 16.7.
K-årsbokslut
K ÅB baseras på K2-regelverket och reglerna är lika. Eftersom K ÅB har ett val mellan att följa regelverket i sin helhet eller, om reglerna i kapitel 2-16 eller 18 i K ÅB innebär begränsningar för företaget vid tillämpning av de bestämmelser i ÅRL som anges i 6 kap. 4 § andra stycket BFL, får företaget tillämpa reglerna i K3, vilket innebär att reglerna i K3 avseende detta ord ska följas. Dock är det värt att notera att det finns specialregler för de olika associationsformerna om företaget väljer att följa K ÅB. Se K-årsbokslut.
Bestämmelserna i K ÅB om garantier i punkterna 15.7-8 överensstämmer med K2.
K4-regler
Företag som tillämpar IFRS ska följa IAS 37 Avsättningar, eventualförpliktelser och eventualtillgångar avseende avsättningar för garantiåtaganden.
K1-regler
Enskilda näringsidkare som tillämpar K1 ska enligt punkt 6.67 inte göra avsättningar (t.ex. för garantier) i bokslutet. Ideella föreningar och registrerade trossamfund som tillämpar K1 ska enligt punkt 6.68 inte göra några avsättningar som medför framtida utgifter.
Se uppslagsordet Garanti i Rätt Skatt.