Både BFL och ML innehåller krav på innehållet på en fullständig faktura. Det ligger i båda parters intresse att fakturor innehåller all obligatorisk information.
Enligt 5 kap. 7 § BFL ska en verifikation innehålla följande:
när verifikationen har sammanställts (fakturadatum, datum för bokföringsorderns upprättande etc.),
när affärshändelsen inträffat (leveransdag för varor, period för överföring av tjänster av olika slag, prenumeration av tidning för ett kvartal, kursarvode för en viss dag och liknande),
beskrivning av vad affärshändelsen är, som ska gå att förstå,
belopp,
motpart, om det finns en sådan,
i förekommande fall även innefatta upplysning om handlingar eller andra uppgifter som har legat till grund för affärshändelsen (avtal och liknande) samt var dessa finns tillgängliga, samt
verifikationsnummer eller annat identifikationstecken.
Enligt BFNAR 2013:2 punkt 5.6 ska uppgiften om motpart ovan omfatta information som gör det möjligt att identifiera motparten.
ML kräver i 11 kap. 8 § sammanfattningsvis följande information för att en faktura ska anses vara fullständig:
Datum för utfärdande.
Löpnummer som ensamt identifierar fakturan.
Säljarens momsregistreringsnummer under vilken varorna eller tjänsterna har omsatts.
Kundens momsregistreringsnummer vid s.k. omvänd skattskyldighet.
Fullständigt namn och adress för den skattskyldige och hans/hennes kund.
De levererade varornas eller tjänsternas mängd, omfattning och art.
Dagen då leverans av vara eller tillhandahållande av tjänst utförts eller slutförts eller dagen då à-contobetalning erlagts.
Beskattningsunderlaget för varje skattesats eller undantag, enhetspriset (exkl. skatt) samt eventuell prisnedsättning eller rabatt.
Tillämpad momssats.
Moms att betala.
När faktura utfärdas av köparen, uppgiften självfakturering.
Vid undantag från skatt eller vid omvänd redovisning, relevant lagrum eller bestämmelse i EU-direktivet alternativt annan uppgift.
När köparen är skyldig att betala moms, uppgiften omvänd betalningsskyldighet
Vid nytt transportmedel - vissa uppgifter om transportmedlet.
Vid tillämpning av vinstmarginalsystemet, relevant lagrum eller bestämmelse i EU-direktivet alternativt annan uppgift samt, i tillämpliga fall, uppgiften vinstmarginalbeskattning för resebyråer.
En förenklad faktura ska enligt ML innehålla följande uppgifter:
Datum för utfärdande.
Identifiering av säljaren.
Identifiering av varor som levererats eller tjänster som tillhandahållits.
Den moms som ska betalas eller uppgifter som gör det möjligt att beräkna denna (skattesats måste framgå).
Om fakturan är en kreditnota, en särskild och otvetydig hänvisning till den ursprungliga fakturan samt de uppgifter i denna som ändrat.
Se uppslagsordet Faktura i Rätt Moms.