Löpande bokföring
Företagets utgifter för köpta databehandlings- och IT-tjänster redovisas vanligtvis på konto 6540 IT-tjänster. Om företaget däremot utnyttjar egen dator ingår databearbetningskostnaderna indirekt i företagets övriga kostnader för kontors- och datamateriel, tele- och datakommunikation samt löner.
Även datorprogram, programvaror kan bokföras som kontorsmateriel, eller separat som datorprogram, medan dator, datorutrustning antingen bokförs som inventarier eller som förbrukningsinventarier beroende på belopp och nyttjandeperiod.