Till kunder som t.ex. köper stora kvantiteter lämnar vissa företag återbäring eller en bonus som normalt utbetalas i efterskott. För det säljande företaget utgör bonusen en intäktsreduktion och för det köpande företaget en kostnadsreduktion/reduktion av lagervärdet på inköpta artiklar.
Bonus i form av penningbelöning utöver lön - bonuslön - till personer i företagsledande ställning, styrelsemedlemmar, vd eller övriga anställda beroende på företagets uppnådda försäljnings- eller resultatmål bokförs som löner och ersättningar när bonusen är intjänad vilket kan göras över tid eller vid en viss tidpunkt.
Angående bonus i form av tantiem, tantiem.
Se uppslagsordet Bonus i Rätt Moms, Rätt Skatt och Rätt Arbetsrätt samt Bonuslön i Rätt Lön.
Löpande bokföring
Hos säljaren:
Lämnad bonus debiteras normalt konto 3732 Lämnade mängdrabatter.
Hos köparen:
Erhållen bonus krediteras konto 4732 Erhållna mängdrabatter eller som en minskning av varulager.
Hos arbetsgivaren:
Bonus till anställda debiteras normalt ett konto i kontogrupperna 70-72.
Bokslut
Eftersom bonus normalt betalas ut i efterskott bör bonus som uppgår till större belopp periodiseras i bokslutet om den beräknade bonusen inte bokas upp löpande under året. Bonus som påverkar lagerartiklars värde bör företaget ta hänsyn till löpande för att lagervärdet inte ska bli för högt.
Hos säljaren:
Per balansdagen upplupen men ännu ej utbetald bonus kan redovisas som en interimsskuld. Upplupen bonus kan debiteras konto 3732 Lämnade mängdrabatter, bonus och normalt krediteras konto 2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter. Återföringen av interimstransaktionerna i det nya räkenskapsårets bokföring kan ske genom att samma konton bokförs omvänt.
Hos köparen:
Per balansdagen upplupen men ännu ej erhållen bonus kan redovisas som en interimsfordran. Upplupen bonus kan krediteras konto 4732 Erhållna mängdrabatter eller ett lagerkonto och debiteras konto 1790 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter debiteras. Återföringen i det nya räkenskapsårets bokföring kan ske genom att samma konton bokförs omvänt. Avser bonusen inköpta varor vilka återfinns i lagret per balansdagen ska lagervärdet påverkas av bonusen om den inte bokförts under året.
Hos arbetsgivaren:
Den bonus som belöper på räkenskapsåret och som ännu inte har betalats ut debiteras ett konto i kontogrupperna 70-72 och krediteras exempelvis konto 2910 Upplupna löner.