I vissa fall kan företag behöva ta in extern hjälp av advokater eller andra juridiska ombud, exempelvis för styrelsearbete, skatteprocesser, skadeståndsprocesser och upprättande av avtal.
Löpande bokföring
Advokat- och rättegångskostnader kostnadsförs i takt med att arbetet utförs eller faktura erhålls. Avdragsgilla utgifter för advokat- och rättegångskostnader kan debiteras konto 6580 Advokat- och rättegångskostnader. Icke avdragsgilla utgifter för advokat- och rättegångskostnader kan debiteras konto 6992 Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla.
BOKSLUt
Per balansdagen kan upplupna advokat- och rättegångskostnader redovisas som en upplupen kostnad (interimsskuld). De upplupna kostnaderna debiteras i så fall konto 6580 Advokat- och rättegångskostnader och krediteras konto 2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter. Den upplupna kostnaden kan återföras på det nya räkenskapsåret eller debiteras genom att den erhållna fakturan konteras på konto 2990.
K3-regler
Enligt punkt 18.5 får advokatarvoden i samband med bolagsbildning, verksamhetsetablering och produkt-/processlansering inte aktiveras som balanserade utgifter i balansräkningen utan ska kostnadsföras när de uppkommer. Vid vissa tillfällen kan en advokatkostnad vara en direkt utgift i samband med förvärv av en tillgång eller en verksamhet och då ska utgifter ingå i anskaffningsvärdet för tillgången, se 4 kap. 3 § ÅRL.
K2-regler
Enligt punkt 7.10 kostnadförs alla konsultarvoden när tjänsten utförs. Vid vissa tillfällen kan en advokatkostnad vara en direkt utgift i samband med förvärv av en tillgång och då ska utgifter ingå i anskaffningsvärdet för tillgången, se 4 kap. 3 § ÅRL och K2 punkt 10.9.
K-årsbokslut
Baseras på K2-regelverket och reglerna är lika. Eftersom K ÅB har ett val mellan att följa regelverket i sin helhet eller om reglerna i kapitel 2-16 eller 18 i K ÅB innebär begränsningar för företaget vid tillämpning av de bestämmelser i ÅRL som anges i 6 kap. 4 § andra stycket BFL, får företaget tillämpa reglerna i K3, vilket innebär att reglerna i K3 avseende detta ord ska följas. Dock är det värt att notera att det finns specialregler för de olika associationsformerna om företaget väljer att följa K ÅB. Se K-årsbokslut.
Enligt punkt 6.10 kostnadsförs alla konsultarvoden när tjänsten utförs. Vid vissa tillfällen kan en advokatkostnad vara en direkt utgift i samband med förvärv av en tillgång och då ska utgifter ingå i anskaffningsvärdet för tillgången, se 4 kap. 3 § ÅRL och K ÅB punkt 9.9.
K4-regler
Enligt punkt 69 a i IAS 38 Immateriella tillgångar, som ska tillämpas av företag som tillämpar IFRS, får advokatarvoden i samband med bolagsbildning, verksamhetsetablering och produkt/processlansering inte aktiveras som balanserade utgifter i balansräkningen utan ska kostnadsföras när de uppkommer. Enligt IFRS 3 punkt 53 ska alltid transaktionskostnader i samband med förvärv (här benämnda förvärvsrelaterade kostnader) kostnadsföras omedelbart och får inte ingå i anskaffningsvärdet för ett rörelseförvärv.
Skadestånd