Representation

Representationsgåva

För representationsgåvor medges fr.o.m. 2018 avdrag med 300 kr (300 kr + moms) per person om det omedelbara sambandet är uppfyllt (SKV A 2017:26). Gåvan ska alltså lämnas i samband med en affärsförhandling eller liknande. Avdrag medges inte för gåvor till affärsbekanta som lämnas i samband med personliga högtidsdagar eller helger. Avdrag medges inte heller för blomsterarrangemang i samband med dödsfall.

Demonstrationer och visningar

Utgifter för representation i samband med demonstration och visningar av företagets produkter eller tjänster i PR-syfte är avdragsgilla om det omedelbara sambandet är uppfyllt. Denna typ av aktiviteter riktar sig till en bredare krets än företagets befintliga kunder. Avdrag medges för enklare förtäring med 60 kr (60 kr + moms) per person. Eventuella lokalkostnader och liknande är avdragsgilla i sin helhet.

Jubileum m.m.

Avdrag medges med skäligt belopp för utgifter som avser jubileum. Avdragsrätten gäller inte för måltider. För avdrag krävs att företaget firar 25-, 50-, 75- eller 100-årsjubileum o.s.v. Vad som är skäligt belopp får bedömas från fall till fall, men avdraget tenderar att öka ju äldre företaget blir. Vid jubileum kan avdrag, förutom för utgifter som riktar sig mot affärsförbindelser, även medges för representanter för myndigheter och massmedia. Avdrag medges också för jubileumsgåvor.

Avdrag medges också för utgifter i samband med invigning av en för företaget betydande anläggning.

Intern representation

Till intern representation räknas personalfester och informationsmöten.

Avdrag medges för högst två personalfester per år. Har man fler än två personalfester blir kostnaden för dessa ej avdragsgill i sin helhet. Det blir alltså ingen förmånsbeskattning av de anställda. Avdraget för personalfester är begränsat till 60 kr (60 kr + moms) per person för enklare förtäring + 180 kr (180 kr + moms) per person för kringkostnader som t.ex. utgifter för underhållning eller lokalhyra. Avdragsrätten gäller utgifter för anställda, anställdas familjemedlemmar och tidigare anställda som gått i pension.

Skatteverket har i ett ställningstagande (050926, dnr: 130 362366-05/111) yttrat sig om resor och övernattning i samband med personalfest. Om personalfesten hålls på den ordinarie arbetsplatsen utgör resor till och från festen resor till och från arbetet för de anställda. Bekostar arbetsgivaren dessa ska de anställda förmånsbeskattas och företaget ska betala arbetsgivaravgifter på beloppet. Arbetsgivaren får avdrag för kostnaden som för lön.

Om personalfesten hålls på någon annan plats än arbetsplatsen och arbetsgivaren står för resan ska de anställda inte beskattas för resa och logi under förutsättning att resan är förenad med högst en övernattning. Skattefriheten gäller även för medföljande make och sambo.

Till intern representation räknas även informationsmöten. Ett typiskt informationsmöte är när arbetsgivaren samlar hela personalen eller en avdelning och lämnar information om t.ex. organisationsförändringar, personalfrågor e.d. Avdrag medges för enklare förtäring med 60 kr (60 kr + moms). Om arbetsgivaren bjuder på en måltid medges inget avdrag, men de anställda ska inte beskattas för det som kostförmån.

Informationsmöten ska inte förväxlas med arbetsmöten och arbetsmåltider. Skatteverket anser därför (ställningstagande 090310, dnr: 131 247797-09/111) att arbetsgivaren vid informationsmöten bör upprätta och spara ett underlag för mötet. Det kan vara ett program eller dagordning där syftet med mötet och innehållet framgår, samt uppgift om deltagare och inbjudan.

Som intern representation räknas även styrelsesammanträden, revision, bolagsstämma eller föreningsstämma. I dessa fall medges avdrag för enklare förtäring med 60 kr (60 kr + moms) per person.