I vissa yrken används speciella arbetskläder eller uniformer. Det kan vara skyddskläder eller kläder som är särskilt anpassade för arbetet och inte kan användas privat.
Lag
Enligt arbetsmiljölag (1977:1160) ska arbetsgivaren ”vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa eller olycksfall”. Detta inne bär bl.a. att arbetsgivaren ska tillhandahålla skyddsutrustning i form av skydds- eller överdragskläder som skyddar mot frätande vätska. Det kan också innebära t.ex. hjälmar, skyddsglasögon, hörselskydd och förstärkta skor/stövlar.
Uniform
Med uniform menas ”klädedräkt för tjänstebruk som fastställts och utformats i detalj av myndighet eller arbetsgivare”, t.ex. uniformer inom försvarsmakten.
En uniform används i tjänsten och kan inte med fördel användas privat. Den är därför skattefri för den anställde.
Kontanta ersättningar
Om den anställde för kontant ersättning eller bidrag för att köpa eller tvätta kläder, som inte är föreskrivna skydds- eller arbetskläder är denna ersättning en skattepliktig lön för den anställde.
Bokföring
Arbetsgivarens kostnad för arbetskläder debiteras konto 7384 Kostnader för fria eller subventionerade arbetskläder.
Beskattning
För den anställde
I de fall den anställde får en kontant ersättning för skattepliktiga kläder är detta en kontant lön som ökar underlaget för beräkning av preliminärskatt.
För företaget
Kontant ersättning för skattepliktiga kläder är en kontant lön som ska vara underlag för beräkning av arbetsgivaravgifter.