En anställd kan behöva tidningar, tidskrifter eller viss facklitteratur för sitt arbete. I de fallen kan arbetsgivaren skattefritt ersätta kostnaden för dessa.
Förutsättningen för detta är att tidningen eller facklitteraturen uppfyller villkoren för arbetsredskap.
Om arbetsgivaren betalar litteratur åt den anställde som inte kan betraktas som arbetsredskap, utgör detta en skattepliktig förmån för den anställde.
Beskattning
För den anställde
I de fall litteraturen uppfyller kraven på ett arbetsredskap sker ingen beskattning. Är däremot litteraturen inte att betrakta som ett arbetsredskap ska detta förmånsbeskattas. Värdet på förmånen ökar den anställdes skatteberäkningsunderlag och preliminärskatt beräknas enligt skattetabell.
För företaget
Om litteraturen är ett arbetsredskap blir det en kostnad i företagets redovisning. Blir bedömningen däremot att en förmån föreligger, ska värdet på förmånen vara underlag för beräkning av arbetsgivaravgifter.