En anställd som vill studera har rätt att vara tjänstledig från sitt ordinarie arbete för att studera. Kanske för att komplettera grundskole- eller gymnasiekompetens, eller kanske för att skaffa sig en helt ny utbildning.
Lag
Det är i lag (1974:981) om arbetstagares rätt till ledighet för utbildning man hittar regler för studieledighet. Enligt lagen har alla anställda rätt att vara lediga för studier om de vid studiernas start varit anställda hos arbetsgivaren de senaste sex månaderna eller tolv månader de senaste två åren. För facklig utbildning krävs inte någon viss anställningstid för rätt till ledighet.
Studierna behöver inte ha något samband med den anställdes arbete. Rätten till ledighet gäller oavsett vilken typ av studier det är. Det får dock inte vara frågan om en hobbykurs, t.ex. korgmålning. Utbildningen ska ha en plan för att den ska ge rätt till ledighet. Dock finns inget krav på redovisning av godkända studieresultat.
Arbetsgivaren kan i princip inte neka till studieledigheten men kan skjuta upp ledighetens början i högst två år från den dag då den anställde ansökte om ledighet. Efter två år kan den anställde begära att frågan prövas i domstol. Om den anställde vid ansökan om ledighet begär att få arbeta under ferierna måste arbetsgivaren medge detta.
Efter studieledigheten har den anställde rätt till samma eller likvärdig anställning i företaget. Arbetsförhållanden och arbetsvillkor får inte ha försämrats på grund av studieledigheten.
Om arbetstagaren avbryter utbildningen och vill börja arbeta igen måste han meddela arbetsgivaren detta minst två veckor i förväg. Har ledigheten varat i mer än ett år måste han meddela detta minst en månad i förväg.
Studieledigheten är generellt inte semestergrundande.
Avtal
Löneavdrag vid studieledighet görs enligt det kollektivavtal som arbetsgivaren är bunden av. På företag som har kollektivavtal för tjänstemän och även många företag som ej är kollektivavtalsbundna gör man vanligen avdrag enligt följande:
Om ledighetsperioden omfattar högst fem arbetsdagar görs avdrag per arbetsdag
tal inom parentes användes vid 6-dagarsvecka
alternativt
Om ledighetsperioden omfattar fler än fem arbetsdagar görs avdrag för varje kalenderdag i ledighetsperioden.
Kalenderdagsavdrag innebär att avdrag görs för varje dag i ledighetsperioden, alltså helgdagar, lediga dagar osv. Ledigheten får dock inte påbörjas eller avslutas på en för den anställde arbetsfri söndag eller helgdag. I vissa kollektivavtal har den här regeln utökats till att gälla även arbetsfri lördag. Julafton, nyårsafton och midsommarafton jämställs i det här avseendet med lördag.
Vid ledighet del av dag görs frånvaroavdrag per timme. Storleken på avdraget är beroende av veckoarbetstiden vid 40-timmarsvecka görs avdrag med
vid deltidsanställning måste månadslönen räknas om till heltidslön. Omräkningen förutsätter då att vi känner till den anställdes sysselsättningsgrad, d.v.s. arbetstiden uttryckt i procent.
Exempel
En anställd arbetar deltid 30 timmar per vecka. Ordinarie arbetstid för heltidsanställda vid företaget är 40 timmar.
Omräkning till heltidsmånadslön
Exempel
För deltidsanställd som arbetar endast en del av veckans dagar, s.k. intermittent deltidsarbete, görs frånvaroavdrag per arbetsdag oavsett hur lång ledighetsperioden är. Avdraget räknas ut på följande sätt:
Tal inom parentes används vid 6-dagarsvecka.
Exempel
En anställd arbetar måndag-onsdag varje vecka och har 12 000 kronor i månadslön. Vid tjänstledighet ska avdrag göras enligt följande:
Om ledigheten omfattar en hel månad görs avdrag med hela månadslönen.
Inom andra kollektivavtalsområden, t.ex. Svensk Handel, görs frånvaroavdrag per arbetsdag oavsett hur lång ledighetsperioden är,
Vid frånvaro del av dag
I de fall den anställde avlönas per timme görs naturligtvis inget frånvaroavdrag. Det är dock viktigt att frånvaron registreras med tanke på semesterlönegrundande tid.
Beskattning
Tjänstledighetsavdrag görs från den anställdes bruttolön och medför ett lägre skatteberäkningsunderlag för den anställde och ett lägre underlag för beräkning av arbetsgivaravgift.
Kommentar
I de fall den anställde uppbär rekryteringsbidrag och åberopar semestergrundande tid ska också kopia på beviljande av rekryteringsbidrag lämnas till arbetsgivaren.