När en anställd slutar sin anställning ska slutlön betalas ut senast månaden efter det att anställningen upphört.
En anställd, som har lön för innevarande månad, d.v.s. månadslönen avser den månad den betalas ut i, ska i allmänhet inte ha någon månadslön vid slutlönetillfället. Det som då betalas ut är värdet på kvarvarande och inarbetad semesterlön minus skuld för eventuell förskottssemester samt värdet på eventuellt kvarvarande timmar i kompsaldo eller tidbank.
Exempel
Kurt slutar sin anställning den 10 maj 2024. Han har när han slutar sin anställning 32 500 kronor i fast månadslön är övertidsberättigad och hans semesterrätt är 25 dagar. Han har 25 semesterdagar kvar av årets semester och har från 1 april 2024 - 10 maj 2024 tjänat in ytterligare 3 semesterdagar. Kurt anställdes den 14 juni 2020 och fick under sitt första anställningsår 10 dagar semester i förskott. Hans förskottssemesterskuld uppgår till 12 650 kronor. I sitt kompsaldo har Kurt kvar 38 timmar till ett värde av 7 057 kronor.
Slutlönen betalas ut den 25 juni och ser ut så här:
Kommentar
Månadslönen är en fast löneart i lönesystemet. Därför är det viktigt att när man arbetar i system, som inte automatiskt känner av slutdatum, tar bort lönearten för månadslön i den månad man betalar ut semesterersättningen eller del av månadslön. Annars kan en extra månadslön betalas ut av misstag.
Beskattning
Enligt huvudregeln ska huvudarbetsgivaren innehålla skatt enligt skattetabell och/eller enligt engångsskattetabell. Om utbetalningen är att anse som sidoinkomst ska 30 procent skatt innehållas. När det gäller slutlön kan det uppstå frågetecken om vem som ska anses vara huvudarbetsgivare eftersom den anställde i många fall har påbörjat en ny anställning hos en annan arbetsgivare när slutlönen utbetalas. Skatteverket kom dock i juni 2021 med ett ställningstagande som klargör detta. Om slutlönen utbetalas senast månaden efter att anställningen upphört ska utbetalningen anses vara huvudinkomst och därmed beskattas med engångsskatt. Om slutlön utbetalas senare än månaden efter anställningens avslut ska den beskattas som sidoinkomst, d.v.s. med 30 procent skatt.
Bokföring
Slutlöneutbetalningen är kontant bruttolön som debiteras lämpligt lönekonto i kontogrupp 70 eller 72.