Avtal
Beräkning av sjuklön och sjukavdrag görs enligt gällande kollektivavtal. Underlaget för sjuklöneberäkningen är den lön den anställde skulle ha erhållit under sjuklöneperioden. Det innebär fast månadslön eller timlön, men också sådana tillägg den anställde har under ordinarie arbetstid. Dessa tillägg kan vara ansvarstillägg eller tillägg för obekväm arbetstid, däremot är ersättning för tillfällig övertid inte sjuklönegrundande.
För anställda med rörlig lön, t.ex. provision räknas underlaget för sjuklön fram genom att man tittar på genomsnittslönen under en överenskommen period, t.ex. senaste kvartal eller månad.
Enligt många kollektivavtal görs uträkning av sjukavdrag och sjuklön med lönen per arbetstimme enligt formeln
Månadslönen i formeln är den anställdes faktiska månadslön inklusive eventuella fasta tillägg, d.v.s. arbetar den anställde deltid, är det deltidslönen som avses. Genom att multiplicera den med 12 får vi fram faktisk årslön. Årslönen delas sedan med årsarbetstiden, d.v.s. årets alla veckor multiplicerat med den anställdes faktiska veckoarbetstid.
Den lön den anställde skulle ha haft under sjukperioden, antalet arbetsdagar multiplicerat med antalet arbetstimmar per dag, dras sedan av från den faktiska månadslönen. Därefter betalas sjuklön ut med 80 % av lönen per arbetstimme, för alla arbetstimmar och slutligen görs ett karensavdrag som motsvarar 20 % av ersättningen för sjuklön för en genomsnittlig arbetsvecka.
Sjukavdraget fr.o.m. dag 15 beräknas enligt gällande kollektivavtal. I många avtal, där den anställde har månadslön, beräknas löneavdraget per kalenderdag enligt formeln:
Månadslönen i formeln är den anställdes faktiska månadslön plus eventuella fasta tillägg, d.v.s. arbetar den anställde deltid, är det deltidslönen som avses. Genom att multiplicera den med 12 får vi fram faktisk årslön. Årslönen delas sedan med antalet kalenderdagar under året.
Avdrag för sjukfrånvaron görs nu för varje dag i resterande sjukperiod, alltså även för lördagar, söndagar och andra för den anställde arbetsfria dagar.
Inom det privata tjänstemannaområdet betalar arbetsgivaren 10 % sjuklön från dag 15 t.o.m. dag 90. I många lönesystem innebär detta att man gör 90 % avdrag per kalenderdag, men man kan naturligtvis också göra avdrag med 100% och sedan betala 10 % sjuklön.
För anställda inom tjänstemannaområdet som har lön över 10 prisbasbelopp betalar arbetsgivaren också 80 % av den lön, som överstiger basbeloppsgränsen fr.o.m dag 15 t.o.m. dag 90.
För anställda inom LO-området betalar arbetsgivaren ingen sjuklön från dag 15 utan här utbetalas en ersättning från en arbetsmarknadsförsäkring, AGS (Avtalsgrupppsjukförsäkring) med motsvarande 10 % av lönen från dag 15 t.o.m. dag 360.
Exempel
Lisa har 49 000 i månadslön. Under de första 14 dagarna i sjukperioden betalar arbetsgivaren 80 % av lönen i sjuklön. Uträkningen sker enligt ovan per arbetstimme.
Fr.o.m. dag 15 görs avdrag per kalenderdag, d.v.s.
Arbetsgivaren gör alltså löneavdrag med 1 610,96 per kalenderdag i sjukperioden.
Lisa ska också ha 10 % på hela lönen, så sjuklön betalas med 10 % av 1 610,96 d.v.s. 161,10 kronor per kalenderdag.
Den del av lönen som överstiger 10 prisbasbelopp under 2024 är
10 × 57 300 = 573 000/12 = 47 750
49 000 - 47 750 = 1 250 kronor per månad
Per kalenderdag blir den överstigande delen 1 250 × 12/365 = 41,10. Arbetsgivaren ska alltså betala 80 % av 41,10 = 32,88 kronor i sjuklön till Lisa.
Lisas löneuträkning fr.o.m dag 15 blir:
Sjuklön med 10 % och sjuklön över 10 prisbasbelopp betalas av arbetsgivaren från dag 15 t.o.m. dag 90.
Bokföring
Löneavdrag vid sjukdom görs från den anställdes bruttolön och krediteras konto 7011 Löner kollektivanställda eller konto 7211 Löner tjänstemän. Avdraget kan också bokföras på konto 7018 Bruttolöneavdrag, kollektivanställda eller 7218 Bruttolöneavdrag, tjänstemän.