Avtal
Med obekväm arbetstid menas sådan ordinarie arbetstid som är förlagd till kvällar, nätter eller helger. Vilken tid som är obekväm anges i respektive kollektivavtal och regleras alltså inte i lag. Den obekväma tiden varierar mycket mellan de olika avtalen. Inom Handelns avtalsområde är det inte alls obekvämt att arbeta på julaftons förmiddag, medan en tjänsteman som gör detsamma får högsta ersättning för sådan obekväm tid.
Ersättning för arbete på obekväm tid ersätts enligt gällande kollektivavtal. Inom tjänstemannaområdet t.ex. Ledarna, Unionen m.fl. ersätts obekväm arbetstid enligt följande
Arbetstid mellan kl. 07.00-18.00 helgfri måndag-fredag är inte obekväm tid.
måndag - fredag kl. 18.00-24.00
måndag - fredag kl. 00.00-07.00
lördag kl. 07.00-söndag kl. 24.00
från kl. 07.00 trettondagen, 1 maj, Kristi himmelsfärdsdag och alla helgons dag till 00.00 första vardagen efter respektive helg
från kl. 18.00 på skärtorsdagen samt från kl. 07.00 pingst-, midsommar, jul- och nyårsafton till kl. 00.00 första vardagen efter respektive helg
När man använder divisorerna ovan ska deltidslön räknas om till heltidslön. Omräkningen förutsätter att vi känner till den anställdes sysselsättningsgrad, d.v.s. arbetstiden uttryckt i procent.
Exempel
En anställd arbetar deltid 30 timmar per vecka. Ordinarie arbetstid för heltidsanställda vid företaget är 40 timmar.
Omräkning till heltidsmånadslön
Inom avtalsområden på LO-sidan beräknas ersättningen för den obekväma arbetstiden med en viss procent av den anställdes ordinarie timlön.
Inom Handelns avtalsområde kallas obekväm arbetstid för förskjuten arbetstid och ersätts enligt följande:
Måndag-fredag kl. 18.15-20.00 | 50 % av timlönen |
Måndag-fredag efter kl. 20.00 | 70 % av timlönen |
Lördagar efter kl. 12.00 | 100 % av timlönen |
samt Sön- och helgdagar | 100 % av timlönen |
Med lördagar jämställs i detta avseende jul-, nyårs- och midsommarafton.
För månadsavlönad anställd beräknas timlönen
Bokföring
Ersättning för obekväm arbetstid är kontant bruttolön och debiteras lämpligt konto i kontogrupperna 70 respektive 72.
Beskattning
För den anställde
Kontant ersättning för obekväm arbetstid betraktas som kontant bruttolön och beskattas i normalfallet enligt preliminärskattetabell. Enligt vilken preliminärskattetabell som skatt ska beräknas bestäms av vilken kommun den anställde är folkbokförd i den 1 november året före beskattningsåret.
För företaget
Ersättning för obekväm arbetstid är kontant bruttolön och utgör underlag för beräkning av arbetsgivaravgifter och ska redovisas på företagets arbetsgivardeklaration.
Kommentar
När ersättning för arbete på obekväm tid utbetalas enligt ovanstående regler för tjänstemän ingår inte semesterlön. Ersättningen är i stället underlag för beräkning av semesterlön på s.k. rörliga lönedelar.
Ersättning för förskjuten arbetstid inom Handelns område ska ingå i beräkningsunderlaget för semesterlön.
Obekväm arbetstid är alltså sådan ordinarie arbetstid som infaller under obekväm tid. Ersättning för övertidsarbete och ersättning för arbete på obekväm tid kan alltså normalt aldrig utgå samtidigt. Det finns undantag inom vissa kollektivavtalsområden, t.ex. inom Hotell- och Restauranganställdas Förbund där båda ersättningarna kan utgå samtidigt.