Förutom företagets egna rutiner vid nyanställning finns olika rutiner som följer av lag och kollektivavtal.
Anställningsavtal
Enligt Lag (1982:80) om anställningsskydd ska arbetsgivaren lämna skriftlig information om alla villkor som är av väsentlig betydelse för anställningsförhållandet. Lagen anger inom vilka tidsintervall olika typer av information senast ska lämnas.
Preliminärskattsedel
Den nyanställde ska till arbetsgivaren lämna en preliminärskattsedel, som kan beställas frånwww.skatteverket.se. Av preliminärskattsedeln framgår enligt vilken tabell arbetsgivaren ska beräkna den preliminära skatten. Om den anställde har jämkning av sin preliminära skatt ska även jämkningsbesked lämnas om jämkningen inte framgår av preliminärkattsedeln.
Avtalsförsäkringar
Om arbetsgivaren är kollektivavtalsbunden är han skyldig att teckna avtalsförsäkringar för sina anställda.
Tjänstemän
För tjänstemän ska en individuell anmälan ske till ITP-försäkringen. Anmälan lämnas på särskild blankett eller direkt tillwww.collectum.se. Anmälan görs för de tjänstemän som är tillsvidareanställda, även provanställda som fyllt 18 år och som arbetar minst 8 timmar per vecka. Vid tidsbegränsad anställning t.ex. vikariat, ska anmälan göras efter tre månaders anställning.
ITP kompletterar det lagstadgade försäkringsskyddet vid sjukdom, ålderspension och dödsfall.
De nya ITP-planen är uppdelad i två avdelningar ITP 1 och ITP 2. Den som är född 1979 eller senare omfattas av ITP 1 och den som är född 1978 och tidigare omfattas av ITP 2.
Informera den anställde om att han/hon, ifall den anställde omfattas om ITP 1, själv kan bestämma vem som ska förvalta pensionspremien. Omfattas han/hon av ITP 2 kan han välja förvaltare av premien till ITPK.
Arbetare
Är företaget kollektivavtalsbundet omfattas alla arbetare av försäkringsavtalet, d.v.s. TGL och TFA samt Avtalspension SAF-LO.
Informera i samband med nyanställning att den anställde omfattas av Avtalspension SAF-LO. Genom att ta kontakt med Fora Försäkringscentral kan den anställde välja förvaltare av pensionspremien. Informera också om förmånstagarkretsen i TGL-försäkringen.