När en anställd som ordinarie arbetstid har en kortare arbetstid än normal heltid på arbetsplatsen, kallas detta deltidsarbete. Deltidsarbetet kan vara förlagt med kortare arbetstid varje dag eller koncentrerat till vissa dagar i veckan, t.ex. måndag, onsdag och fredag, s.k. intermittent deltidsarbete.
Lag
När en deltidsanställd arbetar utöver sitt eget ordinarie arbetstidsmått, kallas detta för mertid. I arbetstidslag (1982:673) är mertid all tid som överstiger den ordinarie arbetstiden för den deltidsanställde. Den del av mertidsarbetet, som ligger utöver ordinarie arbetstid för heltidsanställda på arbetsplatsen kallas i arbetstidslagen för överskjutande mertid.
Mertid ska liksom övertid, vara i förväg beordrad eller i efterhand godkänd, detta för att arbetsgivaren är skyldig att föra anteckningar om den arbetade mertiden, s.k. mertidsjournal. I mertidsjournalen ska det framgå hur stor del av mertidsarbetet som utgörs av överskjutande mertid.
Exempel
En deltidsanställd har ordinarie arbetstid 30 timmar per vecka. Heltidsarbetstid på arbetsplatsen är 40 timmar.
En vecka arbetar den deltidsanställde 48 timmar. I mertidsjournalen ska då föras in 18 timmar mertid (48-30 timmar) varav 8 timmar överskjutande mertid (48-40).
Mertidsarbete får under ett kalenderår uppgå till högst 200 timmar. Därav får högst 48 timmar per fyraveckorsperiod eller 50 timmar per kalendermånad utgöras av överskjutande mertid.
Avtal
I kollektivavtal på bl.a. tjänstemannaområdet har man definierat mertid som den arbetstid som överstiger den deltidsanställdes ordinarie arbetstid upp till heltidsarbetstid på arbetsplatsen. Arbete därutöver betraktas och ersätts som övertid.
I kollektivavtal för tjänstemän jämställs mertid och övertid när det gäller journalföring av den arbetade mertiden. I journalen ska alltså föras in det totala antalet mertidstimmar, oavsett om de ersätts som mertid eller övertid. Maximal mertid får uppgå till 150 timmar per kalenderår.
Mertidsersättning
Mertidsarbete fram till ordinarie heltidsarbetstid på arbetsplatsen ersätts per timme enligt följande formel:
I ersättningen för arbetad mertid ingår semesterersättning.
Bokföring
Utbetalad mertidsersättning är en kontant bruttolön som debiteras lämpligt konto i kontogruppen 70 eller 72.