Numera är det vanligt att en anställd avlönas med en fast månadslön. Detta gäller såväl tillsvidareanställda och anställda för en viss tid, t.ex. vikarier. För de som är anställda för kortare tid, t.ex. högst tre månader är dock timlön vanligt.
Med månadslön menar man den aktuella månadslönen. Storleken på månadslönen förändras inte, även om antalet arbetsdagar per månad varierar. Till månadslönen kan också s.k. fasta tillägg utbetalas, t.ex. personliga tillägg, ansvarstillägg m.fl.
Ett sådant personligt tillägg kan tas bort om den arbetsuppgift tillägget är knutet till förändras.
På tjänstemannaområdet är det vanligt att månadslönen betalas ut för innevarande månad, d.v.s. månadslönen som betalas ut i maj avser maj månad. Om den anställde varit sjuk, arbetat övertid eller haft andra avvikelser under månaden, sker redovisningen av detta månaden efter.
Exempel
En tjänsteman börjar sin anställning den 15 maj. Han kommer då att få en månadslön den 25 maj. Den månadslönen omfattar lön från den 15 maj till den 31 maj.
Lönen för den här månaden räknas i vissa tjänstemannaavtal per arbetsdag om anställningsperioden omfattat högst fem arbetsdagar och per kalenderdag om anställningsperioden omfattat fler än fem arbetsdagar.
Tjänstemannen i ovanstående exempel har fått 32 000 kronor i månadslön. Hans lön för maj månad blir
I andra avtal på tjänstemannaområdet utgår man från antalet kalenderdagar per månad. I det fallet skulle ovanstående exempel blivit
Inom kollektivavtalsområden på arbetarsidan brukar man betala lönen i efterskott, d.v.s. lönen betalas ut månaden efter det att den har arbetats in. I ovanstående exempel skulle den anställde ha fått lön för tiden 15-31 maj utbetald i juni. I de här fallen gör man också avdrag för eventuell frånvaro och tillägg för t.ex. arbetad övertid, vid juni månads utbetalning.
Kommentar
När någon är avlönad med fast månadslön, måste man tänka på om lönen betalas ut i efterskott eller för innevarande månad. Speciellt spelar detta roll när den anställde slutar sin anställning. Det är lämpligt att det anges i anställningsavtalet om månadslönen är för innevarande månad eller betalas ut i efterhand.
Om en anställd slutar sin anställning den 31 maj, och lönen betalas ut för innevarande månad, får den anställde sin sista månadslön den 25 maj.
I juni betalas semesterersättning ut, men ingen månadslön. I de här fallen måste man också vara uppmärksam på om den anställde har någon frånvaro under den sista anställningsmånaden, så att frånvaroavdrag kan göras.
När lön ska betalas ut för del av månad, t.ex. vid nyanställning, ska inte tjänstledighetsavdrag göras för den del av månaden anställningen inte omfattat. Se exempel ovan.
Bokföring
Månadslönen är en kontant bruttolön som debiteras lämpligt konto i kontogrupperna 70 respektive 72.
Beskattning
För den anställde
Månadslönen betraktas som kontant bruttolön och beskattas i normalfallet enligt preliminärskattetabell. Enligt vilken preliminärskattetabell som skatt ska beräknas bestäms av vilken kommun den anställde är folkbokförd den 1 november året före inkomståret.
För företaget
Månadslönen är underlag för beräkning av arbetsgivaravgifter och ska redovisas på företagets arbetsgivardeklaration.