På många företag förser arbetsgivaren de anställda med ett kontokort, t.ex. Eurocard, Mastercard, Visa m.fl. Kontokortet kan ha olika skattemässiga effekter beroende på hur avtalet med kontokortsföretaget är tecknat.
En typ av kontokort kan vara ett företagskort. Fakturan för årsavgift och inköp går till arbetsgivaren. Den anställde får använda kontokortet endast i tjänsten och endast undantagsvis göra mindre privata inköp. Dessa ska då lätt kunna särskiljas och snarast betalas tillbaka till arbetsgivaren. Exempelvis genom avdrag från nettolönen.
Gör den anställde regelmässigt privata inköp med ett företagskort har en skattepliktig förmån uppstått. Den anställde ska då förmånsbeskattas för årsavgiften för ett privat kontokort. Den avgiften är oftast högre än för ett företagskort.
En annan typ av kontokort är ett företagskort där den anställde även kan använda kortet för privata inköp. Fakturan för årsavgiften för ett sådant kort går till företaget medan fakturor för inköp går till den anställde. Det är också den anställde som har betalningsansvar för fakturan.
Om den här typen av kort används enbart i tjänsten uppstår ingen förmån. När en anställd använder kortet i tjänsten gör han utlägg för arbetsgivarens räkning och kan precis som vid kontantutlägg få tillbaka utlägget mot att kvitton lämnas till arbetsgivaren. Använder den anställde kortet endast privat, ska den anställde förmånsbeskattas för värdet av ett privatkort.
En annan variant av kontokort är ett företagskort där fakturan för årsavgiften går till företaget och fakturan för inköpen går till den anställde. I det här fallet är dock arbetsgivaren ansvarig för all betalning. Man kan säga att företaget har gått i borgen för den anställde. Den anställde kan använda kortet för privata inköp. De inköp den anställde gör för företagets räkning blir utlägg som betalas ut mot uppvisande av kvitton. Om den anställde använder kortet endast för privat bruk uppstår en skattepliktig förmån.
En anställd kan också använda ett privat kontokort i tjänsten och får då tillbaka sina utlägg för arbetsgivarens räkning mot uppvisande av kvitton. Om arbetsgivaren betalar årsavgiften för ett privat kontokort betraktas det som kontant lön och ska vara underlag för beräkning av preliminärskatt och arbetsgivaravgifter.
Kommentar
Företag som har många som reser i tjänsten och betalar ut reseförskott, vet hur svårt det ibland kan vara att få in redovisning för förskotten. I de fallen kan någon typ av kontokort vara aktuellt. Det enklaste för företaget är att teckna avtal om kontokort där fakturan för inköpen går till den anställde och den anställde har betalningsansvar för fakturan. Om den anställde själv ska betala fakturan är man kanske mer angelägen om att lämna in kvitton för vilka pengar ska betalas ut.
Man måste dock vara uppmärksam på det privata nyttjandet av kortet så att ingen förmån för årsavgiften uppstår.
I vissa fall kan kontokortet anses som ett skattefritt arbetsredskap. Enligt dessa regler ska kortet ha väsentlig betydelse för arbetets utförande och ha ett begränsat privat värde.