Lag
När en anställd blir sjuk ska arbetsgivaren betala sjuklön under den första delen av sjukperioden. Det här regleras i lag (1991:1047) om sjuklön. Efter sjuklöneperiodens slut betalar Försäkringskassan sjukpenning till den anställde.
Under den tid som arbetsgivaren betalar sjuklön till den anställde räknas sjukavdrag och sjuklön ut enligt gällande kollektivavtal.
Avtal
Vanligt bland månadsavlönade tjänstemän är att löneavdrag och sjuklön beräknas per arbetstimme enligt formeln
Man kan välja att göra 100 % avdrag för varje timme den anställde är frånvarande och därefter betala ut 80 % sjuklön för alla timmar. För varje sjukperiod ska ett karensavdrag göras (tidigare karensdag).
Om en anställd är sjukskriven endast del av dag under sjuklöneperioden görs avdrag och betalas sjuklön endast för de timmar den anställde är frånvarande.
Exempel
Greta är tjänsteman och arbetar 8-17 med en timme rast måndag-fredag. Hennes månadslön är 19 200 kronor. Hon blir sjuk en måndag och blir därefter sjukskriven på 50 % under 14 dagar (tio arbetsdagar).
När den period då arbetsgivaren betalar sjuklön är över börjar Försäkringskassan betala sjukpenning. Vid löneberedningen görs då avdrag per kalenderdag.
Om Greta fortsätter att vara sjuk på 50 % även efter sjuklöneperioden görs ett halvt kalenderdagsavdrag för resterande sjukperiod. Motsvarande gäller naturligtvis vid annan sjukskrivningsprocent.
Exempel
Greta blir sjuk ytterligare 21 kalenderdagar på halvtid.
Sjuklön 10 % betalas endast av arbetsgivare som är avtalsbundna vid ett tjänstemannaavtal under dag 15-90. Till arbetare betalas motsvarande sjuklön ut från Avtalsgruppsjukförsäkring, AGS i 360 dagar.
Bokföring
Utbetalning av sjuklön till en anställd debiteras konto 7081 Sjuklöner till kollektivanställda alternativt 7281 Sjuklöner till tjänstemän.