Tillägg eller avdrag på lönen före preliminärskatteavdrag kallas bruttolönetillägg eller bruttolöneavdrag. Sjukavdrag eller avdrag vid tjänstledighet är avdrag som görs från den anställdes bruttolön.
För månadsavlönade tjänstemän brukar avdrag för frånvaro göras på lönen månaden efter frånvaron. Det vill säga frånvaro i januari dras från lönen i februari. Om en anställd är frånvarande under en längre period, t.ex. frånvaro p.g.a. sjukdom, uppstår en skuld, s.k. bruttolöneskuld.
När man i förväg vet att den anställde kommer att vara frånvarande en längre tid, t.ex. studieledighet, sjukdom där läkarintyget visar en längre tids sjukskrivning, kan löneavdrag göras i förväg.
Exempel
Måns blir sjukskriven den 8 januari och läkarintyget visar att han kommer att vara sjukskriven t.o.m. 31 mars. Om avdragen görs enligt ovan skulle avdrag för frånvaroperioden i januari göras i februari och i mars för frånvaroperioden i februari. Görs avdragen på det här sättet uppstår en bruttolöneskuld, som finns när Måns börjar arbeta och han får arbeta en månad innan han får en full lön.
Måns arbetar åtta timmar måndag-fredag och har 19 800 kronor i månadslön. Avdragen för januari - april blir i detta fall:
Vi drar alltså Måns bruttolöneskuld som uppstått för sjukfrånvaron i mars på april månads lön och han får en hel månadslön först i maj.
Eftersom vi känner till att Måns kommer att vara sjuk en längre period kan vi göra löneavdrag för sjukfrånvaron redan på januari månads lön.
Måns löneutbetalningar skulle då se ut på det här sättet i stället:
Kommentar
Om vi på det här sättet gör löneavdrag för innevarande månad, d.v.s. frånvaro i januari dras på januari månads lön, uppstår ingen bruttolöneskuld utan den anställde kommer att få månadslön för den månad han börjar arbeta. Förutsättningen är naturligtvis att vi känner till hur lång frånvaron blir, genom ett läkarintyg eller en tjänstledighetsansökan.
Ibland kanske man inte kan göra hela frånvaroavdraget på en lön, men det är bra att göra så stort avdrag som går, på det sättet minskar den anställdes bruttolöneskuld.
Kom ihåg att göra en notering i den anställdes personregister om vilket avdrag som tillämpats från början. Om frånvaron blir lång är det lätt att glömma bort och eftersom man normalt gör löneavdrag i efterskott kan det lätt bli fel.
Sjuklön 10 % är avtalsenlig sjuklön och betalas normalt inte ut av arbetsgivare som inte är avtalsbundna.
Beskattning
För den anställde
Den bruttolön som uppstår är underlag för beräkning av preliminärskatt och ska redovisas som utbetald kontant lön i arbetsgivardeklarationen på individnivå.
För företaget
Den utbetalda bruttolönen är underlag för arbetsgivaravgifter.