Vid många tillfällen vill en anställd eller olika myndigheter få uppgift om den anställdes beräknade årsinkomst. Försäkringskassan vill ha uppgift för beräkning av sjukpenning, föräldrapenning m.m. Den anställde kanske ska ansöka om lån i bank. Kronofogden vill ha uppgift för beräkning av utmätningsbelopp. Vid dessa tillfällen är sättet att räkna ut årsinkomsten olika.
Försäkringskassan
Till Försäkringskassan lämnas endast lön för ordinarie, schemalagd arbetstid, d.v.s. månadslön eller timlön plus eventuell ersättning för obekväm arbetstid eller andra fasta tillägg som den anställde har. Dock ej övertidsersättning eller semesterlön.
Årslönen beräknas som:
Collectum
Collectum är det företag som administrerar tjänstemännens pensioner, ITP-planen. Dit ska årslön anmälas när en anställd börjar sin anställning, får löneförhöjning eller annan ändring av lönen.
Den lön som ska meddelas till Collectum är månadslön, semesterlön, fasta tillägg som obekvämlighetstillägg, förmånsvärden för helt fri kost och bostad.
För att beräkna årslönen inklusive semesterlön brukar man använda en schablon, 12,2.
Årslönen beräknas som:
Engångsskatt
När man vid olika tillfällen betalar ut ett engångsbelopp, t.ex. retroaktiv lön, semesterersättning m.fl. måste en beräkning av årslönen ske. Beskattningen av engångsbeloppet sker enligt engångsskattetabellens procentsatser som är beräknade efter den anställdes förväntade årslön.
I underlaget för beräkning av årslön i det här fallet ska all utbetald lön finnas med, även övertidsersättningar och tillfälliga tillägg.
Årslönen beräknas som:
Kronofogden
Om en anställd inte har kunnat betala sina skulder kan det bli aktuellt med utmätning. Kronofogden skickar då ut en förfrågan om den anställdes inkomst. Man anger då den fasta timlönen eller månadslönen samt värdet på eventuella förmåner som den anställde har. Kronofogden tar också hänsyn till eventuellt fackavdrag.
Kommentar
Det är viktigt att man tar reda på vad som ska ingå i de olika årslöneberäkningarna beroende på vad summan ska användas till.