Definition
Registreringsbevis är en fysisk eller elektronisk handling som visar att ett bolag är registrerat hos Bolagsverket. Registreringsbeviset visar bland annat bolagets firma, organisationsnummer, registreringsdatum, adress, styrelsens säte och bolagets företrädare. Namn och adresser till bolagets styrelseledamöter, verkställande direktör och eventuell revisor framgår av beviset.
Registreringsbeviset innehåller även uppgift om bolagskategori, aktiekapital, antal aktier och eventuella överlåtelseförbehåll. Vidare finns information om bolagets verksamhet och räkenskapsår.
Den praktiska användningen av registreringsbeviset är som bevis att bolaget är registrerat hos Bolagsverket. Det är framförallt ett bevis för vilka som sitter i ett bolags styrelse och vilka som har rätt att företräda bolaget gentemot tredje person. Många gånger begärs ett registreringsbevis vid kontakter och transaktioner med till exempel banker, myndigheter och vid internationella affärer.
Tänk på
Det är viktigt att vara uppmärksam på att ett registreringsbevis är en ögonblicksbild per det datum och tid utskriften skedde. Registreringsbevis är en färskvara och kan om det behövs kontrolleras genom en sökning i Näringslivsregistret eller genom ett telefonsamtal till Bolagsverket (0771-670 670) för att undersöka om det skett några förändringar sedan utskriften eller om några ärenden är under handläggning.
Registreringsbevis beställs från Bolagsverket eller via webbplatsen verksamt.se. År 2024 är kostnaden för ett elektroniskt registreringsbevis på svenska 125 kronor (inklusive moms). Ett elektroniskt registreringsbevis översatt till engelska kostar 250 kronor. Sedan 2021 går det inte längre att få registreringsbevis översatt till tyska från Bolagsverket.
Elektroniska registreringsbevis i pdf-format för ett bolag där man är företrädare kan hämtas genom Bolagsverkets mobilapp.
Ett fullständigt historiskt registreringsbevis kan beställas från Bolagsverket. Detta registreringsbevis är ett fullständigt utdrag från Bolagsverkets register rörande ett företag. För handelsbolag, kommanditbolag och bank- och försäkringsaktiebolag kan Bolagsverket inte utfärda ett fullständigt historiskt registreringsbevis eftersom dessa tidigare inte tillhörde Bolagsverket. Ett tidsbegränsat historiskt registreringsbevis innehåller ändrade registeruppgifter under en viss förutbestämd tidsperiod. Ett fullständigt historiskt registreringsbevis kostar 625 kronor inklusive moms och betalas mot faktura. Ett tidsbegränsat registreringsbevis kostar 500 kronor inklusive moms. Priserna gäller för år 2024.