Enligt mötespraxis bör ett möte öppnas, vilket innebär att någon person hälsar deltagarna välkomna och berättar för dem att den formella delen av mötet har inletts. Det kan exempelvis ske genom att mötesöppnaren säger ”Jag förklarar årsstämman i [XX AB] öppnad” och slår mötesklubban i bordet.
Enligt huvudregeln är det styrelsens ordförande som öppnar bolagsstämman. Styrelsen kan även utse någon att öppna stämman, det behöver inte vara en styrelseledamot. Det kan till exempel vara den person man tänkt att stämman därefter genom ett stämmobeslut ska utse till Stämmoordförande. Om bolagsordningen föreskriver vem som ska vara stämmoordförande så ska denna person också öppna stämman.
Öppnaren av stämman har till främsta uppgift, utöver att inleda mötet, att upprätta en Röstlängd och ordna valet av stämmoordförande.
Lagar och regler
7 kap. 27 § aktiebolagslagen (2005:551)