Definition
Justerare är en person, vald av deltagarna på ett beslutande möte, som verifierar att mötesprotokollet är en korrekt redogörelse för hur mötet gått till. Justerare kallas ofta justeringsman eller justeringsperson.
Val av justerare på styrelsemöte
Justerare för styrelseprotokollet krävs om det finns fler än en ledamot i styrelsen. Justerare utses bland styrelseledamöterna.
Det finns inga särskilda kvalifikationskrav för justerare, utan de normala kraven för Styrelseledamot gäller, det vill säga han eller hon får inte vara i konkurs, ha näringsförbud eller ha förvaltare enligt föräldrabalken.
Justerarens arbetsuppgift
Justerarens uppgift är att kontrollera att protokollföraren skrivit ned stämmans beslut och förlopp på ett fullständigt och riktigt sätt. Det är särskilt viktigt med en justerare eftersom styrelseordföranden kan välja att själv vara protokollförare. Justerarrollen förstärker styrelseledamöternas inflytande över det skriftliga beviset för styrelsens beslut.
Styrelseprotokollet ska även justeras av styrelseordföranden om han eller hon inte fört protokollet. Ordföranden har därför alltid en hand i framställandet av protokollet, oavsett om det förts av honom/henne eller inte.
Olika uppfattningar om protokollet
Det kan uppstå meningsskiljaktigheter om protokollinnehållet när protokollföraren, ordföranden och justeraren har olika uppfattningar om vad som hänt på styrelsemötet. Om de inte kommer överens så ska protokollföraren skriva och underteckna protokollet i enlighet med vad han eller hon uppfattar har inträffat. Därefter får ordföranden och justeraren göra en anteckning på protokollet med en alternativ redogörelse och underteckna denna eller i en bilaga till protokollet. Protokollföraren bestämmer över vad som ska stå i protokollet medan ordföranden och justerarna har möjlighet att göra skriftliga kommentarer i samband med sitt undertecknande.
Tänk på
Varken justeraren eller protokollföraren har något att göra med själva beslutets giltighet eller verkställbarhet. I andra sammanhang än bolagsrättsliga sammanhang händer det att beslutet inte är giltigt förrän det är justerat, men det är inte principen inom bolagsrätten. Beslut fattas direkt på styrelsemötet, justerarens roll är att intyga att protokollet korrekt redogör för beslutet.
Det finns inget skäl till att styrelsen fattar beslut om att ett taget beslut är ”förklarat omedelbart justerat”. Justeringen påverkar inte beslutets giltighet eller verkställighet.
Justerares ansvar
Justeraren är en uppdragstagare med uppgift att granska och intyga ett protokoll vid ett specifikt möte eller under en specifik period. Om någon form av skada inträffar som justerare förorsakat får bolaget använda sig av de skadeståndsregler som finns i aktiebolagslagens 29:e kapitel, Skadeståndsansvar för ställföreträdare i aktiebolag.
Lagar och regler
8 kap. 24 § aktiebolagslagen (2005:551)