Definition
Jäv är en rättslig situation där en person, till exempel en revisor, som utför ett uppdrag eller fattar beslut har ett eget intresse som kan strida mot bolagets intresse.
Jäv för revisorer är särskilt betydelsefullt i aktiebolagslagen eftersom revisorn är ett bolagsorgan som ska upprätthålla en oberoende roll gentemot bolaget. Det ligger i arbetsrollen som Revisor att utföra sitt arbete med integritet, saklighet och utan ovidkommande hänsyn. Extern Revision av aktiebolagets räkenskaper och förvaltning är grundläggande för bolagsstyrningen.
Regler om revisors jäv finns i både aktiebolagslagen och revisorslagen.
Jävsregeln och jävssituationerna
I aktiebolagslagen regleras flera situationer där en revisor är förbjuden att inneha uppdraget som revisor i ett aktiebolag. En person får inte vara revisor om han eller hon står i följande relation till det granskade bolaget:
Äger aktier i bolaget
Äger aktier i annat bolag i samma koncern
Är styrelseledamot eller verkställande direktör i bolaget eller dotterbolag
Biträder vid bolagets bokföring, medelsförvaltning eller internkontroll
Är anställd eller på annat sätt har en underordnad eller beroende ställning i förhållande till bolaget
Är anställd hos eller beroende i förhållande till styrelseledamot, verkställande direktör eller någon som biträder vid bokföring, medelsförvaltning eller internkontroll
Är verksam i samma företag som yrkesmässigt biträder bolagets grundbokföring (vid större bolag, all bokföring), medelsförvaltning eller internkontroll
Är gift eller sambo med styrelseledamot, verkställande direktör eller någon som biträder vid bokföring, medelsförvaltning eller internkontroll
Är syskon eller släkting (i direkt upp- eller nedstigande led) till styrelseledamot, verkställande direktör eller någon som biträder vid bokföring, medelsförvaltning eller internkontroll
Är svåger eller svägerska till styrelseledamot, verkställande direktör eller någon som biträder vid bokföring, medelsförvaltning eller internkontroll
Står i skuld till bolaget eller annat koncernbolag eller har en förpliktelse som bolaget eller koncernbolag ställt säkerhet för
Den som enligt jävskriterierna inte är behörig att vara revisor i ett moderbolag är inte heller behörig att vara revisor i ett dotterbolag till samma moderbolag.
I revisorslagen finns också omfattande jävsregler som sammanfattningsvis innebär att revisorn inför och under varje uppdrag ska pröva om det finns intressekonflikter som kan rubba förtroendet för revisorns roll som opartisk och objektiv granskare. Denna prövning av intressekonflikter är en svår och viktig fråga inom de alltmer internationella revisionsbyråerna. Om det finns eller uppstår sådana intressekonflikter ska revisorn avböja eller avsäga sig revisionsuppdraget. Revisorsinspektionen får i vissa situationer lämna förhandsbesked och undantag rörande de reglerade intressekonflikterna.
Följderna av jäv
De jävsförhållanden som uppräknas i de båda regelverken ska i första hand revisorn själv hålla reda på. Revisorn är skyldig att anmäla till styrelsen om jäv enligt aktiebolagslagen föreligger så att styrelsen kan se till att en ny revisor tillsätts, vanligtvis genom att kalla till bolagsstämma. Styrelsen är skyldig att vidta sådana åtgärder om den får information om revisorns jäv.
Om en annan person, till exempel en aktieägare, borgenär eller helt utomstående person, finner att revisorn är jävig kan en anmälan till Bolagsverket göras. Bolagsverket ska då utse en revisor. Ansökan görs på Bolagsverkets blankett nr 719, Ansökan om att Bolagsverket utser revisor eller särskild granskare. Ansökan kostar inget.
Ett beslut av bolagsstämman att tillsätta en jävig revisor kan bli föremål för Klander. Beslutet ska då klandras inom tre månader från beslutstillfället. Även sådana stämmobeslut som är baserade på revisorns uttalanden och rekommendationer, bland annat bolagsstämmans fastställelse av resultat- och balansräkning, kan klandras.
Disciplinära åtgärder mot revisorn kan utdömas av Revisorsinspektionen om jävsbestämmelserna inte följs.