Införande eller inskrivning i aktieboken är en viktig händelse för aktieägaren i ett aktiebolag. Det är först när en aktieägare är upptagen i aktieboken som han eller hon får närvara och rösta på en bolagsstämma.
Införandet i kupongbolag
Bolagets styrelse är skyldig att föra aktiebok. De har bland annat som uppgift att alltid föra in namn- och adressändringar, men det finns egentligen bara två typer av viktigare förändringar: dels förändring av vem som ägare till aktier, dels ökningar eller minskningar av aktieantalet. Om någon visar upp ett aktiebrev eller på annat sätt styrker sitt ägande för styrelsen är det styrelsens uppgift att genast föra in personen som aktieägare i aktieboken.
Andra anteckningar i aktieboken kan bland annat gälla hembuds- och förköpsförbehåll. Införanden och anteckningar i aktieboken ska dateras, om inte datumet framgår på annat sätt.
I styrelsens plikt att föra aktiebok ligger dock inte att den behöver vara aktiv och på eget bevåg efterforska om det skett förändringar i ägarförhållanden. En ansvarsfull styrelse bör dock vara försiktig så att inte felaktig information finns i aktieboken, eftersom den förs under straffansvar. Rättsfall som rör information i aktieboken visar att domstolarna känner sig tvingade att läsa aktieboken efter den exakta ordalydelsen, till exempel Kammarrätten i Sundsvalls dom den 28 maj 2014 i mål 1102-14 och Svea hovrätts dom den 18 mars 2014 i mål T11273-13.
I kupongbolag där aktiebrev utfärdats kan aktieägaren fordra införande i aktieboken genom att han eller hon visar upp sitt aktiebrev. Aktieägaren ska även kunna styrka sitt förvärv. I kupongbolag utan aktiebrev är styrelsen skyldig att föra in aktieägaren vid ett styrkt obligationsrättsligt förvärv, det vill säga ett förvärv baserat på en bindande rättshandling mellan två parter.
Införande i avstämningsbolag
I ett avstämningsbolag delegerar styrelsen uppdraget att föra aktiebok till en värdepapperscentral. Värdepapperscentralen ska föra och bevara aktieboken samt pröva frågor om att föra in aktieägare. Den ska också stämma av och skriva ut aktieboken när det behövs.
Den som antecknats som ägare till aktier på ett avstämningskonto ska genast föras in i aktieboken. Det inträffar alltså först en så kallad registreringsåtgärd där värdepapperscentralen gör en uppdatering av aktieägarens avstämningskonto så att en person registreras som ägare till en aktie. Det är dock först när aktieägaren förts till aktieboken som han eller hon kan utöva sina rättigheter som aktieägare.