Definition
Filial är ett företags avdelningskontor med självständig förvaltning. Det är en del av ett utländskt företag som bedriver näringsverksamhet i Sverige, men kan också vara en utländsk filial till ett svenskt företag. Filial ses som en separat företagsform som ska registreras hos Bolagsverket.
Tänk på
Ett svenskt företags ”filialer” på annan ort i Sverige kan inte och ska inte registreras av Bolagsverket.
En filial är inte en juridisk person, utan en del av bolaget ifråga. Filialen har trots det ett svenskt organisationsnummer genom registrering hos Bolagsverket och ska följa svenska regelverk. Det utländska företaget ska bedriva sin verksamhet i Sverige under ett företagsnamn som innehåller ordet filial. Filialens brev, fakturor, orderblanketter och webbplatser ska innehålla uppgift om det utländska företagets rättsliga form och säte samt filialens svenska företagsnamn och organisationsnummer.
Filialen ska ledas av en verkställande direktör som ska vara bosatt inom EES (undantag kan beviljas). Det utländska bolaget ska utfärda fullmakt till den verkställande direktören att rättshandla i alla frågor som rör verksamheten i Sverige. En filial är bokföringsskyldig och kan omfattas av revisionsplikt.
Det förekommer att svenska personer bildar bolag utomlands för att utnyttja fördelaktiga bolagsrättsliga och skatterättsliga regler för att sedan bedriva verksamheten i Sverige som en filial.
Sådana tjänsteleverantörer som omfattas av EU:s tjänstedirektiv och tillfälligt bedriver tjänsteverksamhet i Sverige behöver inte registrera en filial.
Registrering av filial
Registrering av filial sker genom Bolagsverkets blankett nr 887 Nyregistrering - filial. År 2024 är avgiften för att registrera en filial 2 500 kronor. Till anmälan ska bifogas bland annat ett utländskt registreringsbevis, bevis om att det utländska företaget inte är i konkurs, bolagsordning och de två senaste årsredovisningarna.
Bolagsverket och utländska registreringsmyndigheter inom EES har förpliktelser att hålla varandra informerade om registrering av filialer.
Lagar och regler
2, 5a, 8 och 11-12 §§ lagen (1992:160) om utländska filialer m.m.
2 kap. 7 § bokföringslagen (1999:1078)
lagen (1974:174) om identitetsbeteckning för juridiska personer m.fl.
lagen (2009:1079) om tjänster på den inre marknaden