Årsredovisning

Bolag som är skyldiga att upprätta årsredovisning

De bolagsformer som ska avsluta sin löpande bokföring med en årsredovisning är huvudsakligen följande:

• aktiebolag,

• handelsbolag i vilka en eller flera juridiska personer är delägare,

• bolag som självständigt eller som moderbolag i en koncern uppfyller mer än ett av följande villkor:

• medelantalet anställda i bolaget har under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 50,

• bolagets redovisade balansomslutning har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 40 miljoner kronor,

• bolagets redovisade nettoomsättning har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 80 miljoner kronor.

Andra bolag ska avsluta sin löpande bokföring med ett årsbokslut.

Undertecknande av årsredovisningen

Årsredovisningen ska undertecknas av samtliga ledamöter i ett aktiebolags styrelse. Om en verkställande direktör blivit utsedd ska han eller hon också underteckna årsredovisningen.

Det är den styrelse och den verkställande direktör som är utsedda vid dagen för undertecknandet som ska skriva på årsredovisningen, det vill säga den sittande styrelsen undertecknar årsredovisningen. Även arbetstagarledamöter ska skriva på. Det finns inte möjlighet att lämna fullmakt för annan att skriva på årsredovisningen utan det ska göras personligen av var och en av ledamöterna.

Om en styrelsesuppleant ersätter en ledamot vid undertecknandet ska det framgå att personen skrivit på årsredovisningen i egenskap av styrelsesuppleant.

En ledamot av styrelsen eller verkställande direktör har inte rätt att vägra skriva under årsredovisningen. Om ledamoten har en avvikande mening kan ledamoten begära att få denna antecknad i styrelsens protokoll och att protokollet fogas till årsredovisningen, men han eller hon kan inte vägra att skriva under årsredovisningen. Om ledamoten inte skriver på årsredovisningen riskerar han eller hon skadeståndsansvar för fördröjningen och de följdkostnader som uppstår (se nedan).

Fastställelseintyg

På den bestyrkta kopian av årsredovisningen som skickas in till Bolagsverket ska en styrelseledamot eller den verkställande direktören skriva ett så kallat fastställelseintyg. Det är inte möjligt att delegera undertecknandet till annan person genom fullmakt eller liknande. Fastställelseintyget är en försäkran om att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämman. Intyget ska innehålla datum för årsstämman samt information om hur den sammanlagda vinsten eller förlusten har behandlats.

Intyget kan skrivas på valfri sida i årsredovisningen, men det är normalt att intyget skrivs på den första sidan av årsredovisningen.

Fastställelseintyget ska avlämnas i original och vara undertecknat för hand tillsammans med datum och namnförtydligande.

Registrering av årsredovisning

Årsredovisningen ska registreras hos Bolagsverket. Registreringen måste ske genom postförsändelse, det är för närvarande alltså inte möjligt att elektroniskt registrera ett bolags årsredovisning, Digital årsredovisning.

Bolagsverket gör en legalitetskontroll av årsredovisningen. De gör ingen kontroll av innehållet och har heller inget ansvar för innehållet. Bolagsverket kontrollerar bland annat:

• att årsredovisningen innehåller de delar den ska innehålla,

• att samtliga styrelseledamöter och eventuellt verkställande direktör har skrivit under,

• att det finns ett fastställelseintyg,

• om aktiebolaget har krav på revision, att det finns en revisionsberättelse och att en behörig revisor har undertecknat årsredovisningen.

Tidsramar och förseningsavgifter hos Bolagsverket

Årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket inom en månad efter den bolagsstämma som fastställde balansräkningen och resultaträkningen. Det betyder att årsredovisningen måste vara inne senast sju månader efter varje räkenskapsårs slut. Ett aktiebolag som har krav på revision ska samtidigt också skicka in revisionsberättelse.

Det är en bestyrkt kopia med ett fastställelseintyg i original som ska skickas till Bolagsverket. Årsredovisning och eventuell revisionsberättelse skickas till:

Bolagsverket kan inte ge förlängd tid för inlämnande av årsredovisning.

Årsredovisning ska alltså kommit Bolagsverket till handa senast vid utgången av tidsfristen. Det innebär att bolaget måste räkna med att postgången till Sundsvall tar viss tid.

Ett bolag kan kontrollera om en årsredovisning kommit in till Bolagsverket genom att skriva in bolagets organisationsnummer i sökfönstret på Bolagsverkets webbplats för ärenderegistrering: https://sokarende.bolagsverket.se/mia/.

Det finns en möjlighet för bolag som är ute i sista minuten att avisera att årsredovisningen är på väg genom att skicka den med e-post till Bolagsverket på arsredovisning@bolagsverket.se. Bolaget står risken för att myndigheten inte kan öppna eller läsa innehållet i bifogade filer. Bolaget ska samtidigt som e-postmeddelandet skickas även skicka handlingarna med vanlig post, eftersom Bolagsverket måste ha årsredovisningen som en bestyrkt kopia och fastställelseintyget i original. Om det finns felaktigheter, ofullständigheter eller filerna inte kan läsas kan bolaget få betala förseningsavgift trots att e-postmeddelandet kommit till Bolagsverket före tidsfristens slut.

Att tänka på när en årsredovisning skickas med e-post till Bolagsverket:

• Skriv företagets organisationsnummer i ämnesraden.

• Skicka årsredovisningen som bifogad fil i PDF-format.

• Skicka endast en årsredovisning per e-postmeddelande.

Om inte årsredovisning och i förekommande fall revisionsberättelse kommit in i tid är bolaget skyldigt att betala förseningsavgifter enligt följande tabell för år 2024.

I vissa fall kan dessutom den som inte upprättat en årsredovisning i rätt tid åtalas för bokföringsbrott.