BOLFS 2008:1 Elektronisk ansökan och anmälan för vissa företag m.m.

1 §Dessa föreskrifter gäller för elektronisk ingivning av handlingar till Bolagsverket enligt

• aktiebolagslagen (2005:551),

• aktiebolagsförordningen (2005:559),

• sparbankslagen (1987:619),

• lagen (1995:1570) om medlemsbanker,

• lagen (2004:297) om bank- och finansieringsrörelse,

• förordningen (2004:329) om bank- och finansieringsrörelse,

• försäkringsrörelselagen (2010:2043),

• försäkringsrörelseförordningen (2011:257),

• lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar,

• förordningen (1987:978) om ekonomiska föreningar,

• lagen (1975:417) om sambruksföreningar,

• bostadsrättslagen (1991:614),

• bostadsrättsförordningen (1991:630),

• lagen (2002:93) om kooperativ hyresrätt,

• förordningen (2002:106) om kooperativ hyresrätt,

• handelsregisterlagen (1974:157),

• handelsregisterförordningen (1974:188),

• lagen (1992:160) om utländska filialer m.m.,

• förordningen (1992:308) om utländska filialer m.m.,

• lagen (2009:704) om europeiska grupperingar för territoriellt samarbete,

• förordningen (2009:705) om register över europeiska grupperingar för territoriellt samarbete,

• lagen (2009:62) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism, och

• förordningen (2009:92) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism.

BOLFS (2015:1)

2 §Följande beteckningar används med nedan angiven betydelse.

Begrepp som i övrigt används i dessa föreskrifter har samma innebörd som i e-nämndens grundläggande vägledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elektroniska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004.

3 §Ansökningar, anmälningar och handlingar, som ska bifogas en ansökan eller en anmälan enligt de författningar som anges i 1 § och som ges in i form av elektroniska original ska vara undertecknade med en eller, i förekommande fall, flera sådana e-legitimationer som uppfyller kraven i avsnitt 5.9 e-nämndens grundläggande vägledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elektroniska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004.

Detsamma gäller för bestyrkanden av elektroniska original, elektroniska avskrifter och elektroniska kopior.

4 §Elektroniska bestyrkanden enligt dessa föreskrifter ska ha följande lydelse, om inte annat följer av det sammanhang där bestyrkandet ska ske.

5 §Handlingar får ges in elektroniskt enligt dessa föreskrifter endast

1. genom de elektroniska tjänster som anges på Bolagsverkets webbplats www.bolagsverket.se eller på webbplatsen www.verksamt.se,

2. till verkets elektroniska mottagningstjänster för handlingar som ges in enligt de författningar som anges i 1 §, och

3. i sådant format och med sådana rutiner att verket kan ta emot, läsa och bevara handlingarna och skydda sig mot datavirus och andra hot mot informationssäkerheten i enlighet med avsnitt 4.14 e-nämndens grundläggande vägledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elektroniska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004.

BOLFS (2013:1)

6 §Bolagsverkets mottagningstjänst enligt 5 § 3 är konstruerad så att samtliga elektroniska handlingar och elektroniska underskrifter måste vara läsbara och kunna hanteras elektroniskt. Om en sådan handling eller underskrift har en brist så att Bolagsverket inte kan hantera den elektroniskt får verket förelägga sökanden att på nytt ge in en fullständig försändelse i

1. elektronisk form i enlighet med 3–5 §§, eller

2. traditionell form på papper, jfr 10 § tredje stycket förvaltningslagen (1986:223).

Ett sådant föreläggande grundas på vad som kommit fram vid Bolagsverkets bedömningar eller kontroller, bl.a. enligt avsnitten 5.14–5.18 och 6.2 e-nämndens grundläggande vägledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elektroniska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004.

7 §Handlingar enligt de författningar som anges i 1 §, som ges in elektroniskt till Bolagsverket, ska ha följande form.

Handling som enligt första stycket ska ges in i bestyrkt elektronisk avskrift får också ges in i form av en bestyrkt elektronisk kopia om en elektronisk tjänst som anges i 5 § stöder detta.

8 §Om en handling av en typ som inte regleras i 7 § ska ges in enligt 3–5 §§ och handlingen ska vara undertecknad får den ges in i form av

1. ett elektroniskt original med en elektronisk underskrift som stöds av en e-legitimation som uppfyller kraven enligt 3 §,

2. en bestyrkt elektronisk kopia, eller

3. en bestyrkt elektronisk avskrift.

Behöver en handling som avses i första stycket inte vara undertecknad får den ges in elektroniskt, utan elektronisk underskrift eller elektroniskt bestyrkande, i det format som anges i 5 § 3.

9 §Handlingar som enligt 7 § första stycket får ges in i form av en bestyrkt elektronisk avskrift får ges in även i form av ett bestyrkt elektroniskt original om handlingen upprättats i form av ett elektroniskt original men undertecknats med stöd av en e-legitimation som inte uppfyller kraven enligt 3 §.

Ett bestyrkande enligt första stycket ska ha följande lydelse:

Jag intygar att det elektroniska originalet är äkta.

Handlingar som endast får ges in i form av ett elektroniskt original får inte ges in i form av ett bestyrkt elektroniskt original.

2022:1

Denna författning träder i kraft den 1 december 2022. Genom författningen upphävs Bolagsverkets föreskrifter (BOLFS 2008:1) om elektronisk ansökan och anmälan för vissa företag m.m.