FARs Databehandlingskommitté har beslutat att inom ramen för Balans informera om aktuella frågor inom ADB-området. Dessutom kommer sammanfattande redovisning att lämnas angående kommitténs slutförda projekt.

I detta nummer tar vi upp en kort redogörelse för den senaste tidens förändringar inom Databehandlingskommittén, För- och nackdelar vid användning av datorstödda revisionstekniker, Disketten – en databärare som kräver omsorgsfull hantering, Krav på revisorns kunskaper i ADB och revision i datorbaserad miljö, Kommentarer till Televerkets skrift om säkerhet vid datakommunikation, Vad avses med datorstödd revision?

De flesta av oss revisorer är i vårt revisionsarbete beroende av datatekniken. När vi t. ex. vill titta närmare på klientens dataregister är det bl. a. beroende på klientens utrustning inte alltid möjligt att fritt välja det angreppssätt vi vill utnyttja. Detta betyder att vi inte alltid kommer att utnyttja den teknik som ur revisionssynpunkt är den effektivaste. Valet bör dock ändå alltid föregås av en rad överväganden, såväl revisionstekniska som ekonomiska. I det följande presenteras i punktform de för- och nackdelar som har noterats vid användning av olika datorstödda revisionstekniker.

Generell rapportgenerator installerad på klientens dator

Fördelar:

  • Klientens personal är utbildad i att använda den, varför det är lätt att få hjälp

  • Ingen överföring av data behövs

  • Man slipper att konvertera register

Nackdelar:

  • Ibland begränsade rapporteringsmöjligheter

  • Inlärningstiden för revisorn kan vara lång

  • Behov av assistans ifrån klienten kan medföra minskat oberoende för revisorn

  • Större körningar kräver planering för att undvika väntetider

  • Kunskap krävs om rutiner kring terminalhantering m. m.

Rapportgenerator knuten till visst tillämpningsprogram

Fördelar:

  • Klientens personal är utbildad i att använda den, varför det är lätt att få hjälp

  • Ingen överföring av data behövs

  • Man slipper att konvertera register

  • Register definieras via enkla menyer

Nackdelar:

  • Normalt begränsade rapporteringsmöjligheter

  • Lång inlärningstid för revisorn – ej standardprogram

  • Behov av assistans från klienten

  • Minskat oberoende för revisorn

  • Större körningar kräver planering för att undvika väntetider

Generella registeranalysprogram installerade på klientens dator

Fördelar:

  • Revisorn behärskar programvaran

  • Ingen dataöverföring

  • Normalt ingen filkonvertering

  • Programmet är utvecklat för revision

Nackdelar:

  • Behov av assistans för installation på klientens dator

  • Väntetid för körningar, rapportering m. m. kan förekomma

  • Ofta krävs hjälp från klienten för att hantera systemet i klientens miljö

  • Kunskap krävs om rutiner för terminalhantering m. m.

Generella registeranalysprogram installerade på egen dator

Fördelar:

  • Revisorn behärskar programvaran och driftmiljön

  • Flexibel rapportering

  • Programmet är utvecklat för revision

  • Stor tidsvinst, då man ej är beroende av klientens arbetstid

Nackdelar:

  • Kräver överföring av data från klientens dator

  • Filkonvertering behöver ofta göras

  • Eventuellt uppstår kapacitetsproblem

Specialutvecklade program för revisionsändamål

Fördelar:

  • Revisorn har kontroll över programvaran

  • Programmet gör precis vad revisorn vill. Komplicerade och specialanpassade behandlingsregler kan användas

Nackdelar:

  • Kräver överföring av data från klientens dator

  • Dyrt att utveckla, testa och dokumentera

  • Kan bli personberoende

  • Svårt att ändra om revisionsbehoven ändras

Den tekniska utvecklingen har medfört att rapportgeneratorerna används i allt högre grad i revisionsarbetet, då de gjorts mer användarvänliga och då bl. a. utlistningsfunktionerna förbättrats. Den tekniska utvecklingen på persondatorsidan innebär också att kapacitetsproblem successivt löses i denna miljö samt att filkonvertering numera är möjlig. Det är kommitténs uppfattning att en stor del av registeranalysbearbetningar i framtiden kommer att utföras på revisorns egen mikrodatoranläggning.