”Bilan Social” i Frankrike

Fr o m 1982 skall företag i Frankrike med mer än 300 anställda avge en social redovisning. Vad innehåller då en sådan redovisning?

Inledning

Genom en lag 1977 föreskrevs att företag i Frankrike med minst 300 anställda årligen skulle avge en social redovisning. Artikel ”L 438-3 du code du travail” definierar denna redovisning enligt följande:

”Den sociala redovisningen sammanfattar i siffror på ett enda dokument de huvudsakliga komponenterna som erfordras för att bedöma ett företag i dess sociala omgivning, att registrera vad som uppnåtts och att mäta de förändringar som genomförts under det gångna verksamhetsåret och de två föregående.” Denna lag gäller för samtliga företagsformer och organisationer. För koncerner gäller att de skall avge en separat redovisning för samtliga arbetsplatser inom koncernen med minst 300 anställda.

Införandet av den sociala redovisningen har skett i etapper. Företag med fler än 750 anställda skulle avge sin redovisning första gången 1979, baserat på uppgifter från 1978. För företag med minst 300, men ej 750 anställda är motsvarande år 1982 resp 1981. Detta innebär att först 1984 kommer fullständiga sociala redovisningar med tre års jämförande siffror att avgivas från den senare kategorien av företag.

FASTSTÄLLANDE AV DEN SOCIALA REDOVISNINGEN

Utkastet till social redovisning skall diskuteras med personalrepresentanter (comité d’entreprise) samt, om de finns, representanter för de lokala fackliga organisationerna. Senast 15 dagar före det möte med comité d’entreprise som har att fastställa redovisningen, skall personalrepresentanterna få tillgång till ett utkast. De har därefter möjlighet att framföra sina synpunkter. Observera dock att det är comité d’entreprise och ej bolagsstämman som fastställer denna redovisning.

I koncerner, där dotterbolag har att avge egna sociala redovisningar, är det de vid moderbolaget anställda personalrepresentanterna, som har att yttra sig om samtliga redovisningar, dvs även de som berör det enskilda dotterbolaget.

När den sociala redovisningen fastställts skall den inom 2 veckor insändas till arbetsförmedlingen (Inspection de travail) på den ort där moderbolaget är beläget. Vidare skall den finnas tillgänglig för samtliga anställda som begär att få studera den.

Slutligen skall även aktieägarna få ta del av redovisningen. Den skall normalt skickas till aktieägarna i samband med att handlingarna till ordinarie bolagsstämma sänds ut. Riktigheten av de sifferuppgifter som finns intagna i den sociala redovisningen skall kontrolleras av företaget/gruppens revisor.

ÄNDAMÅL

Enligt lagstiftaren tjänar den sociala redovisningen tre ändamål

Information: Årsredovisningen samlar alla uppgifter som direkt berör personalen i företaget med anknytning till dess sociala politik. På så vis kan anställda kontinuerligt hålla sig informerade.

Koncentration: Den sociala redovisningen utgör en objektiv bas, med siffermaterial. Den förenklar diskussioner och förhandlingar mellan arbetsmarknadens parter.

Planering: Den sociala redovisningen får en pådrivande effekt på ledningen för ett företag att planera för säkerheten och arbetsmiljön på arbetsplatserna samt för utbildningen av personalen.

INNEHÅLL

Den sociala redovisningen innehåller endast tal. De finns fördelade under följande sju rubriker.

1. Anställda.

2. Löner och ersättningar samt sociala avgifter.

3. Arbetsmiljö och säkerhet.

4. Andra arbetsförhållanden.

5. Utbildning.

6. Inflytande från de anställda.

7. Övriga förhållanden som påverkar livet i företaget.

Omfattningen av de uppgifter som skall lämnas under varje rubrik är beroende av storleken på företaget, dess branschtillhörighet samt dess företagsform.

För att i viss mån underlätta för företaget att taga fram sin redovisning har lagstiftaren gjort en ”Bilan modele”, dvs det finns formulär som bör följas vid upprättandet av den sociala redovisningen.

Exempel

Jacob Falkman, auktoriserad revisor, Svensk-Franska Revisionsbyrån AB